ما هو Brief My Meeting؟

Brief My Meeting هو أداة ذكية تعمل تلقائياً لإعدادك للاجتماعات. تربط الأداة نفسها بتقويمك وبريدك الإلكتروني (Google أو Outlook) لمراقبة اجتماعاتك القادمة. قبل أربع ساعات من أي اجتماع خارجي مجدول، ترسل إليك الأداة بريداً إلكترونياً شاملاً يحتوي على موجز ذكي. يجمع هذا الموجز تلقائياً كل السياق المهم: تاريخ المراسلات السابقة مع الحضور، الملفات المرفقة ذات الصلة، تفاصيل الاجتماعات السابقة، بالإضافة إلى معلومات مهنية عن كل مشارك مستخلصة من مصادر مثل LinkedIn. الهدف الأساسي هو القضاء على الفوضى والوقت الضائع في البحث اليدوي عبر البريد والتقويم والملفات قبل كل اجتماع، مما يمكنك من دخول أي اجتماع وأنت على اطلاع كامل وثقة عالية.

الميزات الرئيسية

- **رسائل البريد الإلكتروني التلقائية للموجز**: استلم بريداً إلكترونياً شاملاً قبل كل اجتماع خارجي بأربع ساعات، مع كل المعلومات المجمعة في مكان واحد.

- **بحث ذكي عن الحضور**: احصل على ملفات تعريف للمشاركين تتضمن معلومات عن شركاتهم، مناصبهم، وبيانات من LinkedIn دون الحاجة للبحث يدوياً.

- **تجميع السياق التاريخي**: تجمع الأداة تلقائياً تاريخك الكامل مع الحضور، بما في ذلك سلاسل البريد الإلكتروني القديمة، الاجتماعات السابقة، والملفات المرفقة ذات الصلة.

- **التكامل مع التقويم والبريد الإلكتروني**: تتصل الأداة بشكل آمن بحساب Google أو Outlook الخاص بك لقراءة بيانات التقويم والبريد اللازمة لإنشاء الموجز.

- **تسليط الضوء على المعلومات المهمة**: يبرز الموجز بوضوح بنود العمل من المناقشات السابقة، النقاط المهمة من رسائل البريد، وتاريخ آخر اجتماع لك مع كل شخص.

حالات الاستخدام

- **محترفو المبيعات**: الاستعداد السريع لمكالمات العملاء من خلال مراجعة فورية للعلاقة الكاملة، المناقشات السابقة، وتفاصيل الجهات المعنية الجديدة.

- **المدراء التنفيذيون والمدراء**: دخول اجتماعات متتالية بمعلومات كاملة عن الحضور ونقاط الحديث السابقة دون قضاء ساعات في الإعداد.

- **المستشارون والعاملون لحسابهم الخاص**: تجميع سياق المكالمات مع عملاء متعددين بكفاءة، وضمان عدم تفويت أي تفصيل من الاتصالات السابقة.

- **الفرق العاملة عن بُعد**: سد فجوات الاتصال في البيئات الافتراضية من خلال الوصول الفوري إلى التاريخ المشترك والوثائق قبل الاجتماعات التزامنية.

- **أي شخص لديه اجتماعات خارجية متكررة**: التوقف عن البحث المحموم في صندوق البريد عن رسالة أو مرفق معين قبل كل اجتماع.

الأسئلة الشائعة

- **س: كيف تعمل أداة Brief My Meeting؟**

ج: بعد توصيل تقويمك وبريدك الإلكتروني بشكل آمن، تقوم الأداة تلقائياً بتحليل اجتماعاتك القادمة، والبحث عن الحضور، وتجميع التاريخ ذي الصلة في بريد إلكتروني للموجز يُرسل قبل 4 ساعات من كل اجتماع.

- **س: هل بياناتي آمنة؟**

ج: نعم. الخدمة متوافقة مع معيار SOC 2 النوع 2 وتصل فقط إلى بيانات التقويم والبريد الإلكتروني الضرورية لبناء موجزاتك.

- **س: هل يمكنني إلغاء اشتراكي؟**

ج: نعم، يمكنك الإلغاء في أي وقت دون أي أسئلة.

- **س: هل هناك نسخة تجريبية مجانية؟**

ج: نعم، تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام لاختبار الخدمة.

خطط التسعير

- **الخطة الأساسية (Core Plan)**: بسعر مخفض 9 دولارات شهرياً لكل مستخدم (لفترة محدودة). تتضمن هذه الخطة موجزات اجتماعات غير محدودة، تكامل كامل مع البريد الإلكتروني والتقويم، وهي متوافقة مع معيار SOC 2 النوع 2. تأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.

الإيجابيات والسلبيات

الإيجابيات:

- يوفر وقتاً كبيراً من خلال أتمتة البحث قبل الاجتماع.

- يوفر سياقاً قوياً من خلال ربط الاتصالات والوثائق السابقة بذكاء.

- بريد ما قبل الاجتماع مريح ويضمن استعدادك.

- إعداد بسيط وتسعير واضح وبأسعار معقولة.

- تم بناؤه من قبل فريق موثوق (مبتكري Inbox Zero).

السلبيات:

- تركز بشكل أساسي على الاجتماعات الخارجية؛ قد يكون الإعداد للاجتماعات الداخلية أقل أهمية.

- تعتمد بشكل كبير على جودة وكمية البيانات التاريخية في صندوق البريد المتصل.

- حالياً، هناك خطة تسعير واحدة مفصلة فقط، مع خيارات محدودة للفرق الكبيرة.

تقييم التوصية

8/10 (أداة فعالة للغاية للمحترفين الذين تغمرهم الاجتماعات الخارجية، حيث تؤتمت مهمة شاقة ولكنها حرجة بحل بسيط ومركّز.)