ما هو تريلو؟

تريلو هو منصة مرنة وبديهية لإدارة المشاريع والتعاون. يستخدم نظامًا مرئيًا يعتمد على اللوحات والقوائم والبطاقات لمساعدة الأفراد والفرق على تنظيم المهام، وتتبع تقدم المشاريع، وإدارة سير العمل. تم تصميمه ليكون قابلاً للتكيف مع أساليب العمل المختلفة، من قائمة المهام الشخصية البسيطة إلى إدارة المشاريع المعقدة على مستوى المؤسسات. فلسفته الأساسية هي جعل العمل مرئيًا وقابلاً للإدارة من خلال واجهة سحب وإفلات سهلة التعلم والاستخدام.

الميزات الرئيسية

1. اللوحات والقوائم والبطاقات: الوحدات الأساسية لتنظيم المهام والمشاريع بصريًا.

2. الأتمتة (بوتلر): أتمتة مدمجة لا تتطلب برمجة للتعامل مع المهام وسير العمل المتكررة.

3. الإضافات (Power-Ups): تكاملات وملحقات لربط تريلو بمئات التطبيقات الأخرى مثل Slack وGoogle Drive وJira.

4. القوالب: قوالب لوحات مسبقة الصنع لحالات استخدام متنوعة مثل الحملات التسويقية وتخطيط السبرينت وتقويمات المحتوى.

5. طرق عرض متعددة: تشمل عرض اللوحة، والجدول الزمني، والتقويم، والجدول، ولوحة التحكم، والخريطة لتصور العمل من منظورات مختلفة.

6. صندوق الوارد والتقاط السريع: مكان مركزي لجمع المهام من البريد الإلكتروني وSlack وMicrosoft Teams قبل تنظيمها.

7. المخطط: يتزامن مع تقويمك لجدولة وقت مخصص للمهام مباشرة من بطاقات تريلو.

8. ميزات الذكاء الاصطناعي: متاحة في خطط Premium وEnterprise، تساعد في تلخيص المحتوى، وإنشاء أوصاف البطاقات، وتحسين القواعد النحوية.

حالات الاستخدام

1. إدارة المشاريع: الحفاظ على تنظيم المشاريع، وتتبع المواعيد النهائية، وتنسيق أعضاء الفريق.

2. إدارة المهام: تتبع تقدم المهام الفردية والجماعية في موقع مرئي ومركزي.

3. التخطيط الرشيق والسبرينت: تستخدمه فرق الهندسة والمنتجات لإدارة المتراكمة وتخطيط السبرينت.

4. الحملات التسويقية: تخطيط وتنفيذ وتتبع الحملات التسويقية متعددة القنوات وتقويمات المحتوى.

5. تعاون الفرق عن بُعد: الحفاظ على ارتباط الفرق الموزعة وتنسيقها حول الأهداف والمسؤوليات.

6. الإنتاجية الشخصية: إدارة الأهداف الشخصية، ومهام المنزل، والمشاريع الفردية.

7. مراكز الموارد: إنشاء مراكز موحدة لمعلومات الشركة، أو مواد التعريف، أو موارد الفريق.

اللغات المدعومة

1. الإنجليزية

2. الإسبانية

3. الفرنسية

4. الألمانية

5. الإيطالية

6. البرتغالية (البرازيل)

7. الهولندية

8. الروسية

9. اليابانية

10. الصينية (المبسطة)

11. الصينية (التقليدية)

12. التشيكية

13. المجرية

14. النرويجية (بوكمال)

15. البولندية

16. السويدية

17. الفنلندية

18. التركية

19. الفيتنامية

20. التايلاندية

21. الأوكرانية

خطط التسعير

1. الخطة المجانية: 0 دولار أمريكي. للأفراد أو الفرق الصغيرة. تشمل بطاقات غير محدودة، وحتى 10 لوحات لكل مساحة عمل، وإضافات غير محدودة، وميزات أساسية.

2. الخطة القياسية: 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم/شهريًا (تدفع سنويًا). للفرق التي تحتاج إلى مزيد من التعاون. تضيف لوحات غير محدودة، وقوائم مراجعة متقدمة، وحقول مخصصة، و1000 تشغيل أمر شهريًا.

3. الخطة المميزة: 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم/شهريًا (تدفع سنويًا). الأفضل للفرق التي تحتاج إلى طرق عرض متعددة للمشاريع وضوابط إدارية. تتضمن جميع ميزات الخطة القياسية بالإضافة إلى عروض الجدول الزمني، والتقويم، ولوحة التحكم، والخريطة، والجدول، وميزات الذكاء الاصطناعي، وتشغيل أوامر غير محدود.

4. خطة المؤسسة: 17.50 دولار أمريكي لكل مستخدم/شهريًا (تدفع سنويًا). للمؤسسات الكبيرة التي تتطلب أمانًا متقدمًا، وضوابط، ودعمًا. تتضمن جميع ميزات الخطة المميزة بالإضافة إلى مساحات عمل غير محدودة، وأذونات على مستوى المؤسسة، وتسجيل دخول واحد عبر Atlassian Guard، ودعم مؤسسة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

الأسئلة الشائعة

1. س: هل يقدم تريلو نسخة تجريبية مجانية من الخطة المميزة؟

ج: نعم، يمكن لجميع المستخدمين تسجيل مساحة عملهم في نسخة تجريبية مجانية من تريلو المميز للوصول إلى الميزات المتقدمة.

2. س: هل تقدم أي خطط مخفضة؟

ج: نعم، يقدم تريلو خصمًا للمجتمع غير الربحي وخصمًا تعليميًا.

3. س: ما هي طرق الدفع التي تقبلونها؟

ج: يمكن شراء اشتراكات القياسية والمميزة بأي بطاقة ائتمان رئيسية. لدى عملاء المؤسسة خيارات أكثر.

4. س: كيف يمكنني إلغاء اشتراكي في تريلو القياسي أو المميز؟

ج: يمكنك التخفيض في أي وقت. تبقى الميزات حتى نهاية الفترة المدفوعة مسبقًا، وبعد ذلك تعود مساحة العمل إلى حدود الخطة المجانية.

5. س: كيف يتم احتساب المستخدمين للفوترة؟

ج: أي عضو يضاف إلى مساحة عمل هو قابل للفوترة. الضيوف في أكثر من لوحة واحدة داخل مساحة عمل (ضيوف متعددو اللوحات) يتم فوترتهم أيضًا.

6. س: ما مدى أمان تريلو؟

ج: تريلو معتمد بشهادة SOC2 النوع 2، وISO/IEC 27001، وPCI-DSS، مع عمليات تدقيق أمنية منتظمة.

الإيجابيات والسلبيات

الإيجابيات:

1. واجهة مرئية بديهية للغاية وسهلة الاستخدام.

2. مرونة وقابلية عالية للتخصيص لسير عمل متنوعة.

3. أتمتة قوية ومكتبة تكاملات واسعة.

4. خطة مجانية قوية مناسبة للأفراد والفرق الصغيرة.

5. ممتاز لتتبع المهام والمشاريع التعاونية.

السلبيات:

1. يمكن أن يصبح فوضويًا وأقل فعالية للمشاريع الكبيرة والمعقدة جدًا.

2. طرق العرض المتقدمة وميزات الذكاء الاصطناعي محجوبة خلف جدار الدفع للخطة المميزة.

3. قدرات محدودة لإعداد التقارير والتحليلات في الخطط ذات المستوى الأدنى.

4. قد لا يناسب النظام القائم على البطاقات جميع منهجيات إدارة المشاريع.

تقييم التوصية

9/10 (أداة قوية ومرنة لإدارة المهام والمشاريع للفرق من جميع الأحجام، مع خطة مجانية سخية وواجهة سهلة الاستخدام.)