Was ist Formstack?

Formstack stellt eine vollständige Lösung zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen bereit, mit der Unternehmen maßgeschneiderte Online-Formulare entwickeln, Dokumente automatisch erstellen und rechtssichere digitale Unterschriften einholen können – komplett ohne Programmieraufwand.

Die Plattform verbindet sich problemlos mit gängigen CRM-Systemen und Business-Anwendungen, um Datenerfassung, -weiterleitung und Dokumentenprozesse zu automatisieren, was die operative Produktivität steigert und manuelle Arbeitsschritte minimiert.

Dank KI-gestützter Formulargenerierung und visueller Workflow-Konfiguration können Anwender anspruchsvolle, mehrstufige Abläufe gestalten, die gleichzeitig Datenqualität und regulatorische Konformität across verschiedensten Branchen sicherstellen.

Hauptfunktionen

Intuitive Formularerstellung ohne Code

Einfache Drag-and-Drop-Bedienoberfläche mit KI-Assistenz ermöglicht auch technischen Laien die schnelle Entwicklung individueller und datensicherer Formulare.

Intelligente Prozessautomatisierung

Visueller Workflow-Designer zur Automatisierung von Datenverteilung, Genehmigungsroutinen, Benachrichtigungen und komplexen Prozessketten, die manuelle Eingriffe überflüssig macht.

Dynamische Dokumentengenerierung & digitale Signaturen

Erstellung kontextsensitiver Dokumente basierend auf Formulardaten plus Erfassung rechtsverbindlicher E-Signaturen mit wiederverwendbaren Vorlagen und Mehrpersonen-Unterzeichnung.

Umfassende Systemintegrationen

Nahtlose Anbindung an hunderte populärer Business-Applikationen wie Salesforce, HubSpot und PayPal zur Optimierung von Datentransfer und Geschäftsabläufen.

Enterprise-Datenschutz & Compliance

Unternehmensweite Sicherheitsstandards inklusive Datenverschlüsselung und Compliance-Unterstützung zum Schutz sensibler Informationen.

Leistungsanalysen & Reporting

Integrierte Auswertungstools zur Erfolgskontrolle von Formularen, Workflow-Monitoring und Gewinnung handlungsorientierter Insights aus gesammelten Daten.

Anwendungsfälle

Lead-Generierung & Kundenintegration : Automatisierte Erfassung von Interessentendaten und Neukunden-Integration durch individuelle Formulare mit optimierten Onboarding-Prozessen.

Vertrags- & Vereinbarungsabwicklung : Automatische Vertragserstellung aus Formulareingaben mit sicherer E-Signatur-Erfassung zur Beschleunigung umsatzwirksamer Prozesse.

Event-Anmeldungen & Meinungsumfragen : Erstellung markenspezifischer Registrierungsformulare und Feedback-Erhebungen mit automatischer Datendistribution und Auswertung.

Interne Genehmigungsverfahren & Personalprozesse : Automatisierung von Mitarbeiteranfragen, Freigabeprozessen und Dokumentenworkflows zur Steigerung der Betriebseffizienz.

Zahlungsabwicklung : Sichere Transaktionsabwicklung durch integrierte Zahlungsgateways innerhalb von Formularen.