Medwriter

Was ist Medwriter?

Medwriter ist ein automatisiertes klinisches Dokumentations-Assistenzsystem, das speziell für Gesundheitsdienstleister entwickelt wurde. Es fungiert als virtueller medizinischer Scribe, der Patientengespräche über ein Smartphone oder einen Computer mithört und in Echtzeit strukturierte klinische Notizen erstellt. Das Tool zielt darauf ab, den administrativen Aufwand für Kliniker zu reduzieren, indem es den zeitaufwändigen Prozess der medizinischen Dokumentation automatisiert. Es erfasst Gespräche während Konsultationen, transkribiert sie und organisiert die Informationen in standardisierten Notizvorlagen. Diese umfassen Abschnitte wie Anamnese, Untersuchungsbefunde, Beurteilung und Plan. Über die reine Notizerstellung hinaus unterstützt Medwriter auch die Abrechnung, indem es basierend auf dem Sitzungsinhalt passende ICD-10- und E/M-Codes vorschlägt. Es hilft bei der Erstellung zusätzlicher administrativer Dokumente wie Anträge auf Vorabgenehmigung, Widerspruchsschreiben und Patienteninstruktionen. Die Plattform ist unter Berücksichtigung klinischer Arbeitsabläufe entwickelt und bietet Funktionen wie Pausieren/Fortsetzen von Sitzungen, Anpassung von Vorlagen und Integration mit gängigen elektronischen Gesundheitsakten-Systemen. Sie legt großen Wert auf Sicherheit und Compliance, arbeitet nach HIPAA-konformen Standards mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und bietet eine Business Associate Agreement an.

Hauptfunktionen

1. Echtzeit-Dokumentation: Live-Aufnahme und Transkription von Patientenkontakten, die automatisch strukturierte Notizvorlagen befüllt.

2. Abrechnungs- und Codierungshilfe: Automatische Vorschläge für ICD-10-Diagnosecodes und Evaluation & Management-Codes basierend auf Sitzungskomplexität und Inhalt.

3. Generierung administrativer Dokumente: Schnelle Erstellung von Anträgen für Vorabgenehmigungen, Widerspruchsschreiben, Überweisungsschreiben und Patientenmerkblättern.

4. EHR-Integration: Anbindung an große EHR-Systeme wie Epic, NextGen, DrChrono und Kareo über eine Chrome-Erweiterung.

5. Anpassbare Vorlagen: Fachspezifische Notizvorlagen, die an individuelle Praxisbedürfnisse angepasst und im Team geteilt werden können.

6. HIPAA-Konformität und Sicherheit: Unternehmensweite Sicherheit mit 256-Bit-Verschlüsselung, konfigurierbarer Datenaufbewahrung und unterzeichneten Business Associate Agreements.

7. Team-Management-Tools: Funktionen für Gemeinschaftspraxen inklusive Benutzerverwaltung, Aktivitätsprotokollen und Multi-Faktor-Authentifizierung.

8. Mobile und Telehealth-Unterstützung: Funktioniert auf Smartphones und Tablets, unterstützt die Nutzung von Kopfhörern und ist mit Telehealth-Sitzungen kompatibel.

Anwendungsfälle

1. Klinische Notizerstellung: Automatisierung der Erstellung von SOAP-Notizen, Verlaufsnotizen und Konsultationsberichten während oder nach Patiententerminen.

2. Medizinische Abrechnungsoptimierung: Sicherstellung, dass die Dokumentation angemessene Abrechnungslevel unterstützt und notwendige Elemente für saubere Abrechnungen enthält.

3. Vorbereitung von Vorabgenehmigungen: Schnelles Generieren detaillierter klinischer Begründungen, die von Versicherungen für die Genehmigung von Medikamenten oder Verfahren benötigt werden.

4. Ablehnungsmanagement: Erstellung strukturierter Widerspruchsschreiben mit klinischen Nachweisen, um Versicherungsablehnungen anzufechten.

5. Patientenkommunikation: Erstellung klarer, detaillierter Merkblätter für Medikamente, Behandlungen und Nachsorge.

6. Facharztüberweisungen: Verfassen umfassender Überweisungsschreiben, die relevante Patientengeschichte und klinische Befunde enthalten.

7. Compliance-Prüfungen: Nutzung der Dokumentation zur Unterstützung von Audits für Programme wie das Merit-based Incentive Payment System (MIPS).

8. Gemeinschaftspraxen: Standardisierung der Dokumentation zwischen Klinikern in Gemeinschaftspraxen durch gemeinsame Vorlagen und Arbeitsabläufe.

Unterstützte Sprachen

1. Englisch (Primärsprache für Transkription und Dokumentation).

2. Mehrsprachige Unterstützung: Die Website zeigt in ihrem Funktionsvergleich Unterstützung für mehrere Sprachen an, obwohl spezifische Sprachen neben Englisch im bereitgestellten Inhalt nicht explizit aufgeführt sind.

Preispläne

1. Standard-Plan: Kostet 99 US-Dollar pro Monat pro Benutzer. Enthält unbegrenzte Sitzungen, HIPAA-Konformität mit BAA, umfangreiche Vorlagenbibliothek, ICD-10-Code-Generierung und E-Mail-/Chat-Support.

2. Pro-Plan: Erfordert Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb für individuelle Preisgestaltung ('Reach Out/month/user'). Enthält alle Standard-Funktionen plus benutzerdefinierte Vorlagen, EHR-Integration via Chrome-Erweiterung, Patienteninstruktionen, E/M-Codierungsunterstützung, Generierung von Vorabgenehmigungen, zusätzliche Dokumentgenerierung und dedizierten Support.

3. Kostenlose Testversion: Für beide Pläne ist eine kostenlose Testversion ohne Angabe von Kreditkartendaten verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

1. Q: Ist Medwriter HIPAA-konform?

A: Ja, Medwrite