¿Qué es Alaan?

Alaan constituye una solución completa para la administración de desembolsos corporativos, creada para transformar y automatizar los procesos de gestión financiera en organizaciones de cualquier escala. Al integrar tarjetas empresariales inteligentes (tanto virtuales como físicas) con una plataforma potenciada por inteligencia artificial, Alaan faculta a las empresas para generar tarjetas sin límite, definir parámetros de gasto detallados y supervisar transacciones al instante. El sistema optimiza el manejo de facturas, automatiza la reconciliación de comprobantes, se conecta fluidamente con programas de contabilidad líderes y ofrece insights prácticos para perfeccionar las operaciones financieras. Alaan está dirigido a compañías que aspiran a eliminar procedimientos manuales, reforzar el cumplimiento normativo y alcanzar transparencia absoluta sobre los desembolsos organizacionales.

Características Destacadas

• Emisión ilimitada de tarjetas corporativas virtuales y físicas

Distribuye tarjetas VISA sin restricciones para colaboradores, activadas inmediatamente, con configuraciones personalizables de topes de gasto, limitaciones comerciales y clasificaciones de uso.

• Administración de gastos con tecnología de inteligencia artificial

Automatiza la clasificación de transacciones, la conciliación de recibos y la aplicación de normativas mediante IA, disminuyendo la intervención manual y reduciendo desviaciones.

• Monitoreo y análisis financiero en tiempo real

Rastrea cada operación al momento, accede a cuadros de mando unificados y utiliza análisis de gastos para detectar oportunidades de optimización y verificar conformidad.

• Procesamiento automatizado de facturas y comprobantes

Digitaliza los circuitos de trabajo con facturas, extrae automáticamente información fiscal y transaccional, y asegura que los registros permanezcan preparados para revisiones.

• Integraciones contables perfectas

Sincroniza transacciones directamente con sistemas contables y ERP predominantes como Xero, QuickBooks y Zoho Books para una reconciliación simplificada.

Escenarios de Aplicación

• Administración de desembolsos corporativos: Unifica y regula todos los gastos empresariales, sustituyendo fondos fijos y reembolsos de tarjetas personales con tarjetas corporativas seguras.

• Control de gastos en viajes y representación: Configura restricciones específicas para desembolsos de viaje y rastrea automáticamente los gastos durante desplazamientos comerciales nacionales o internacionales.

• Pagos automatizados de facturas: Digitaliza y agiliza la autorización y liquidación de facturas, minimizando documentación física y errores manuales.

• Cumplimiento y preparación auditora: Conserva registros ajustados a normativas fiscales, automatiza la validación de comprobantes y garantiza que todos los gastos estén correctamente documentados para auditorías.

• Análisis financiero y planificación presupuestaria: Obtén visibilidad inmediata de los hábitos de gasto, permitiendo una planificación financiera más efectiva y distribución de recursos.