¿Qué es Dokkio?

Dokkio integra documentos y materiales provenientes de múltiples plataformas de almacenamiento cloud como Dropbox, Google Drive, Gmail, Box, Slack y OneDrive dentro de una única interfaz consolidada.

Mejora la administración documental mediante la clasificación, agrupación y estructuración automatizada del contenido basada en iniciativas, clientes o materias específicas.

Esta metodología evita la búsqueda fragmentada a través de diversas plataformas, potenciando la eficiencia operativa y la cooperación tanto para profesionales individuales como grupos de trabajo.

Dokkio preserva los parámetros de seguridad preexistentes mientras ofrece funcionalidades de búsqueda sofisticadas que trascienden la nomenclatura de archivos para incorporar el contexto organizacional y las categorías documentales.

Características Principales

Integración consolidada de archivos cloud

Centralice y administre documentos desde múltiples servicios cloud mediante una interfaz unificada, eliminando la alternancia entre plataformas.

Clasificación y etiquetado inteligente

Los documentos y archivos se categorizan y etiquetan automáticamente según proyectos, clientes o temáticas para facilitar su organización y localización.

Búsqueda contextual avanzada

Realice búsquedas en todos los archivos vinculados empleando criterios contextuales que superan la simple correspondencia textual o nominal.

Protección de datos y conformidad normativa

Preserva las configuraciones de seguridad originales de los repositorios cloud conectados para asegurar la custodia de la información.

Compatibilidad multiplataforma

Soporta integración con principales servicios cloud y opera en dispositivos móviles y estaciones de trabajo.

Extensión de navegador con panel lateral

Mejora la experiencia de navegación web mediante etiquetado automático, marcadores y síntesis de páginas web y documentos para consulta inmediata.

Casos de Uso

Cooperación grupal: Facilita que los equipos accedan, intercambien y organicen documentos desde múltiples fuentes cloud en una ubicación centralizada, mejorando la sincronización.

Dirección de proyectos: Obtenga una perspectiva global de todo el material relacionado con iniciativas específicas mediante la agregación de archivos, correspondencia electrónica y documentos entre plataformas.

Estructuración de contenidos: Clasifique y etiquete automáticamente los archivos para agilizar los procesos operativos y minimizar el tiempo invertido en localizar información.

Administración segura de documentos: Garantice que la información confidencial permanezca resguardada mientras proporciona acceso fluido a usuarios autorizados.

Investigación y gestión del conocimiento: Utilice el panel lateral para capturar, sintetizar y vincular contenido web y documentos con las actividades en curso para obtener perspectivas aceleradas.