¿Qué es fynk?

fynk constituye una plataforma completa para la administración de contratos, creada para perfeccionar todo el proceso contractual destinado a departamentos legales, financieros, de recursos humanos, adquisiciones y comerciales.

Integra funcionalidades robustas de diseño de plantillas, automatización de contenido adaptable, colaboración simultánea y autenticación digital segura dentro de un ecosistema consolidado.

Empleando inteligencia artificial, fynk mecaniza evaluaciones documentales, captura de información estructurada y controles de conformidad, ofreciendo análisis sofisticados para minimizar exposiciones y elevar la excelencia contractual.

El sistema garantiza adherencia al RGPD y se conecta con plataformas externas como softwares de gestión de clientes, facilitando procesos operativos fluidos y aceleración en la conclusión de acuerdos.

Funcionalidades Destacadas

Generación Adaptativa de Documentos

Elabore modelos reutilizables con configuraciones que reflejen la identidad corporativa y automatice la producción de contratos completando formularios o importando información desde bases de datos externas.

Evaluación Documental con Inteligencia Artificial

Examine documentos automáticamente mediante procesamiento semántico para identificar elementos esenciales, detectar divergencias de estándares y crear inventarios de acciones concretas para procesos negociadores.

Colaboración y Validación Simultánea

Facilite la interacción entre equipos internos y externos mediante edición coordinada, sistema de comentarios, control de versiones y circuitos de validación personalizables.

Integración de Autenticación Digital Segura

Compatibilidad con firmas electrónicas conforme a eIDAS (SES, AES, QES) garantizando inviolabilidad documental y suscripción simplificada desde cualquier plataforma digital.

Analítica Exhaustiva de Contratos

Descubra perspectivas sobre exposiciones contractuales, plazos de evaluación, implicaciones financieras y estado regulatorio mediante reportes detallados y asistencia para toma de decisiones fundamentadas.

Administración Unificada de Archivos

Estructure contratos y documentos asociados en un depósito protegido y consultable, con permisos diferenciados y huellas de auditoría.

Escenarios de Implementación

Departamentos Legales: Mecanice la elaboración, examen y validación de contratos para disminuir tareas operativas y agilizar procesos negociadores.

Áreas Comerciales y de Adquisiciones: Acelere la finalización de acuerdos produciendo documentos ágilmente y administrando autorizaciones y autenticaciones eficientemente.

Recursos Humanos: Administre contratos laborales y archivos relacionados mediante formatos estandarizados y autenticación digital protegida.

Cumplimiento Normativo y Control de Riesgos: Utilice el escrutinio documental con IA para reconocer incumplimientos regulatorios y gestionar exposiciones preventivamente.

Finanzas y Operaciones: Supervise montos contractuales, fechas de actualización y automatice alertas para mantener control y optimizar carteras contractuales.