¿Qué es Playbook?

Playbook constituye una solución ágil pero robusta para la administración de recursos creativos, creada específicamente para diseñadores, profesionales independientes y colectivos creativos. Presenta una interfaz visualmente atractiva con diversas modalidades de visualización como galerías, sistemas de carpetas, tableros Kanban y líneas temporales, simplificando la categorización y navegación de archivos. La plataforma potencia el trabajo en equipo mediante comentarios instantáneos, mensajería integrada y configuraciones de permisos adaptables, incluso para colaboradores externos sin necesidad de registro. Sus capacidades de inteligencia artificial, que incluyen generación automática de etiquetas textuales para imágenes, identificación de contenido duplicado y asociación de recursos relacionados, perfeccionan la administración de archivos y minimizan los gastos de almacenamiento. El sistema admite formatos de archivo especializados y de gran volumen, perfecto para entornos creativos profesionales. Playbook incorpora además mecanismos de intercambio seguro con marcas de identificación, enlaces de caducidad programada y verificación en dos etapas, garantizando supervisión completa sobre el acceso a los recursos. Con una capacidad de 4TB y número ilimitado de colaboradores, Playbook se erige como un centro unificado de gestión creativa que combina monitorización de proyectos, interacción con clientes y organización de activos en un único espacio.

Características Principales

- Administración visual de recursos

Múltiples perspectivas intuitivas, que abarcan galerías visuales, estructuras de carpetas, tableros Kanban y secuencias temporales, para explorar y administrar materiales creativos de forma gráfica y accesible.

- Cooperación en tiempo real

Sistema de mensajería incorporado, observaciones con referencias (@), respuestas emotivas y procesos de validación para agilizar la comunicación entre equipos y clientes.

- Administración de archivos con tecnología de IA

Clasificación automática de imágenes mediante texto, reconocimiento de duplicados y conexión de recursos asociados para optimizar el espacio de almacenamiento y mejorar la localización de contenidos.

- Distribución adaptable y protegida

Colaboradores y vínculos de intercambio sin límites con ajustes de permisos detallados, sellos de identificación, enlaces temporales y autenticación de doble factor.

- Compatibilidad con formatos especializados

Gestiona documentos de elevado tamaño y extensiones poco convencionales habituales en sectores creativos sin limitaciones técnicas.

- Gestión completa de proyectos

Seguimiento de estados de proyectos, administración de múltiples iniciativas con actualizaciones inmediatas y consolidación de todos los recursos y comunicaciones creativas.

Casos de Uso

- Cooperación en equipos creativos: Los colectivos pueden intercambiar, revisar y validar proyectos visuales fluidamente mediante retroalimentación instantánea y comunicación unificada.

- Administración de clientes para autónomos: Los profesionales independientes pueden compartir entregas fácilmente con clientes, recopilar observaciones y mantener supervisión sobre accesos y autorizaciones de archivos.

- Organización de recursos creativos: Los diseñadores pueden almacenar, clasificar y estructurar volúmenes extensos de archivos creativos asistidos por IA para localización ágil.

- Intercambio seguro de archivos pesados: Distribuye imágenes en alta definición, material audiovisual y otros documentos de gran tamaño de forma protegida con colaboradores y clientes utilizando controles de acceso avanzados.

- Monitorización de proyectos y administración de flujos de trabajo: Coordina múltiples iniciativas mediante paneles visuales, seguimiento de estados y comentarios integrados para mantener los procesos creativos actualizados.