¿Qué es Zip AI?

Zip AI constituye una solución pionera en la coordinación de procesos de adquisición, creada para perfeccionar el ciclo completo de compras desde la solicitud inicial hasta el desembolso final. Emplea inteligencia artificial generativa y mecanismos de automatización para dirigir a los colaboradores en los procesos de compra, capturar información esencial de documentos contractuales, identificar posibles amenazas y automatizar la generación de requisiciones de compra. Al interoperar fluidamente con sistemas ERP y corporativos establecidos, Zip AI potencia la transparencia del gasto, agiliza los ciclos operativos y produce economías, garantizando simultáneamente la protección de información y la soberanía del usuario.

Características Principales

Asesor Inteligente

Ofrece asistencia conversacional inmediata para que los empleados comprendan normativas de adquisiciones y activen solicitudes de compra con máxima eficacia.

Captura Inteligente de Documentos

Recolecta automáticamente información de contratos y órdenes de compra para establecer un repositorio centralizado de datos sobre proveedores y adquisiciones.

Identificación Proactiva de Riesgos

Examina contratos y documentación jurídica para detectar posibles vulnerabilidades, permitiendo que los equipos de compras y legales priorizen situaciones críticas.

Automatización de Solicitudes

Completa automáticamente formularios de compra utilizando información extraída de documentos de proveedores, disminuyendo la intervención manual y previniendo errores.

Unificación de Proveedores

Reconoce solicitudes duplicadas y promueve la utilización de proveedores autorizados para lograr economías y simplificar la administración de suministradores.

Generador Inteligente de Cuestionarios RFx

Convierte texto no estructurado en preguntas organizadas para estudios de mercado, acelerando y perfeccionando los procesos de selección de proveedores.

Casos de Uso

Automatización de Adquisiciones : Mecaniza y acelera las solicitudes de compra, autorizaciones y registro de proveedores para incrementar la productividad operacional.

Mitigación de Riesgos : Identifica proactivamente riesgos en contratos y proveedores para prevenir eficientemente complicaciones legales y de conformidad.

Optimización de Gastos : Genera ahorros mediante la consolidación de proveedores y aplicación de políticas de compras basadas en inteligencia artificial.

Selección de Proveedores Inteligente : Utiliza cuestionarios RFx generados por IA y análisis predictivos para fundamentar decisiones estratégicas y perfeccionar la elección de suministradores.

Integración con Ecosistemas ERP : Conecta los procesos de compra con sistemas ERP existentes para obtener visibilidad inmediata del gasto y exactitud en la información financiera.