Brief My Meeting

Qu'est-ce que Brief My Meeting ?

Brief My Meeting est un outil d'automatisation conçu pour révolutionner la préparation des réunions. Il se connecte à votre agenda Google ou Outlook et à votre messagerie pour analyser vos rendez-vous à venir. Quatre heures avant chaque réunion externe, il vous envoie automatiquement un email de briefing synthétique et puissant. Cet email rassemble intelligemment tout le contexte pertinent : l'historique complet de vos échanges avec les participants, les pièces jointes partagées, les dates de vos précédentes rencontres, et même une recherche professionnelle sur chaque personne (profil LinkedIn, entreprise, rôle). L'objectif est d'éliminer la recherche manuelle fastidieuse dans votre boîte mail et de vous permettre d'aborder chaque conversation en étant parfaitement informé et confiant, sans effort.

Fonctionnalités principales

- Emails de briefing automatisés : Recevez un résumé complet par email, envoyé automatiquement 4 heures avant chaque réunion externe planifiée.

- Recherche sur les participants : Obtenez des profils intelligents sur chaque intervenant, incluant des données de LinkedIn et des informations sur leur entreprise.

- Agrégation du contexte historique : L'outil retrouve et présente automatiquement tout votre historique avec les participants : emails passés, réunions précédentes et pièces jointes pertinentes.

- Intégration calendrier et email : Connexion sécurisée avec Google Workspace ou Microsoft Outlook pour accéder aux données nécessaires.

- Mise en avant des informations clés : Les briefings mettent en lumière les points d'action des discussions antérieures, les mentions importantes et la date de votre dernier contact.

Cas d'utilisation

- Professionnels de la vente : Préparez rapidement vos appels clients avec l'historique complet de la relation, les discussions passées et les détails sur les nouveaux interlocuteurs.

- Cadres et managers : Enchaînez les réunions en étant parfaitement briefé sur les participants et les sujets abordés précédemment, sans préparation manuelle.

- Consultants et freelances : Maîtrisez le contexte de vos appels avec plusieurs clients, sans risquer d'oublier un détail d'une communication antérieure.

- Équipes en télétravail : Comblez les lacunes de communication en milieu virtuel en ayant un accès immédiat à l'historique partagé avant chaque point de synchronisation.

- Toute personne avec de nombreuses réunions externes : Dites adieu à la recherche frénétique d'un email ou d'une pièce jointe dans votre boîte de réception juste avant un rendez-vous.

Foire aux questions

- Q: Comment fonctionne Brief My Meeting ?

A: Après avoir connecté de manière sécurisée votre agenda et votre email, l'outil analyse automatiquement vos réunions à venir, recherche des informations sur les participants et compile l'historique pertinent dans un email de briefing envoyé 4 heures avant chaque rendez-vous.

- Q: Mes données sont-elles sécurisées ?

A: Oui. Le service est conforme à la norme SOC 2 Type 2 et n'accède qu'aux données de calendrier et d'email nécessaires à la création de vos briefings.

- Q: Puis-je annuler mon abonnement ?

A: Oui, vous pouvez résilier à tout moment, sans justification.

- Q: Existe-t-il un essai gratuit ?

A: Oui, un essai gratuit de 7 jours est disponible pour tester le service.

Plans tarifaires

- Plan Core : Au prix promotionnel de 9€ par mois et par utilisateur (offre limitée). Ce plan comprend des briefings illimités, une intégration complète à l'email et au calendrier, et la conformité SOC 2 Type 2. Il est accompagné d'un essai gratuit de 7 jours.

Avantages et inconvénients

Avantages :

- Fait gagner un temps considérable en automatisant la recherche pré-réunion.

- Fournit un contexte puissant en reliant intelligemment les communications et documents passés.

- L'email pré-réunion est très pratique et garantit une préparation optimale.

- Installation simple et tarification transparente et abordable.

- Développé par une équipe de confiance (créateurs d'Inbox Zero).

Inconvénients :

- Principalement axé sur les réunions externes ; moins pertinent pour les réunions internes.

- L'efficacité dépend de la qualité et de la quantité des données historiques dans votre messagerie connectée.

- Un seul plan tarifaire détaillé pour le moment, avec des options limitées pour les grandes équipes.

Note de recommandation

8/10 (Un outil très efficace pour les professionnels submergés par les réunions externes. Il automatise une tâche fastidieuse mais critique avec une solution simple et ciblée.)