Présentation de DocuClipper

Qu'est-ce que DocuClipper ?

DocuClipper représente une solution de reconnaissance de documents intelligente spécialement conçue pour les experts financiers, permettant l'extraction d'informations depuis divers documents financiers incluant relevés bancaires, factures, tickets de caisse et déclarations fiscales.

La plateforme emploie une technologie de reconnaissance optique de caractères perfectionnée avec des algorithmes spécifiquement adaptés à chaque catégorie de document, parvenant à un taux de précision de 99,6% dans l'extraction des données.

DocuClipper analyse les documents en quelques secondes et s'interface naturellement avec les solutions comptables courantes telles que QuickBooks, Xero et Sage, autorisant une saisie automatisée et supprimant les erreurs liées au traitement manuel.

Fonctionnalités principales

Technologie OCR spécialisée

Algorithmes de reconnaissance sur mesure pour chaque format de document financier, garantissant une précision maximale de 99,6% dans l'extraction des données depuis relevés bancaires, factures, reçus et documents fiscaux.

Traitement accéléré des documents

Transformation rapide des documents financiers en quelques secondes, avec fonctionnalité de traitement groupé acceptant jusqu'à 500 documents simultanément pour des opérations massives.

Classement intelligent des opérations

Mécanisme automatique de catégorisation des transactions s'appuyant sur des termes significatifs, organisant automatiquement les informations financières pour faciliter l'analyse et la préparation fiscale.

Intégration fluide avec les logiciels

Connexion directe avec QuickBooks et fonctionnalités d'export vers de multiples formats incluant CSV, XLSX, QBO, IIF et QIF, pour une intégration aisée dans tout système comptable ou ERP.

Prise en charge étendue des documents

Gère divers documents financiers, comprenant les relevés bancaires de tous les établissements mondiaux, factures, reçus, relevés cartes de crédit, documents de courtage et formulaires fiscaux américains.

Scénarios d'utilisation

Cabinets d'expertise comptable : Rationalisez la gestion comptable client en transformant des années d'archives bancaires et documents financiers en données organisées pour accélérer la reconciliation et la déclaration fiscale.

Analyse financière : Conduisez des investigations financières approfondies, analyses de divorce et évaluations de solvabilité en extrayant et examinant rapidement les données transactionnelles.

Contrôle des dépenses entreprises : Automatisez le traitement des reçus et factures pour le suivi des frais, minimisant les erreurs de saisie manuelle et optimisant la gestion de trésorerie.

Préparation fiscale : Extrayez les informations des formulaires fiscaux, incluant 1040, 1099, W-2 et autres documents IRS pour un traitement et une préparation efficace des déclarations.

Conciliation bancaire : Convertissez les relevés bancaires PDF de comptes clôturés ou d'institutions internationales au format Excel pour un rapprochement précis et une reporting financier fiable.