Présentation de Filevine :

Filevine constitue une solution modulaire de gestion de contentieux, pensée pour les études de dimension intermédiaire à importante et les services juridiques d'entreprise.

Elle unifie la supervision des dossiers, des pièces et des initiatives au sein d'un environnement collaboratif unique, proposant des espaces clients chiffrés, une analyse documentaire propulsée par l'intelligence artificielle et une mécanisation poussée des processus.

L'écosystème stimule le travail d'équipe, le chronométrage des activités, l'établissement des factures et se connecte avec des applications répandues telles que QuickBooks, Google Agenda et la suite Microsoft Office.

Les protocoles de cybersécurité renforcés de Filevine comprennent l'attestation SOC 2 Type II et l'alignement HIPAA, préservant l'intégrité des informations tout en autorisant une connexion distante sur poste fixe et appareil mobile.

Fonctionnalités majeures

Supervision unifiée des dossiers et documents

Administrez l'intégralité des affaires, annotations, échanges et pièces sur une plateforme sécurisée et interrogeable, avec une capacité de stockage sans limite et un contrôle des versions.

Analyse de documents par intelligence artificielle

Automatisez le repérage des données essentielles et produisez des synthèses à partir des dossiers juridiques, diminuant ainsi la durée de vérification manuelle et les risques d'erreur.

Processus et gabarits adaptables

Personnalisez les enchaînements opérationnels, les formulaires de saisie et les modèles de projet selon les spécialités juridiques et les besoins particuliers du cabinet.

Interface client intégrée

Les justiciables accèdent en toute confiance aux éléments de leur dossier, téléversent des pièces et dialoguent directement avec les équipes juridiques, renforçant ainsi la clarté et l'implication.

Gestion mécanisée des missions et délais

Déclenchez des enchaînements de tâches automatisés et des séquences d'échéances pour assurer le suivi et le respect des dates et activités cruciales.

Chronométrage et facturation complets

Enregistrez les heures facturables en contexte des dossiers et générez des factures professionnelles groupées pour fluidifier la procédure de comptabilisation.

Scénarios d'emploi

Études spécialisées en préjudice corporel et contentieux : Maîtrisez efficacement un important volume d'affaires grâce à des processus automatisés et des instruments de dialogue client.

Services juridiques d'entreprise : Synchronisez les projets, surveillez les délais réglementaires et centralisez l'administration documentaire entre les équipes.

Cabinet de droit familial et d'immigration : Configurez les procédures de réception et de gestion des dossiers pour traiter les informations sensibles des clients en toute confidentialité.

Équipes juridiques publiques et gouvernementales : Utilisez des portails sécurisés et des fonctions de reporting pour garantir la transparence et satisfaire aux obligations légales.

Facturation juridique et gestion temporelle : Mesurez avec exactitude le temps alloué aux dossiers et automatisez la production des factures pour accélérer les cycles de recettes.