Présentation de fynk :

Qu'offre fynk ?

fynk constitue une solution intégrale d'administration contractuelle conçue pour perfectionner l'intégralité du processus contractuel au bénéfice des services juridique, financier, RH, approvisionnement et commercial.

Elle associe une modélisation performante, une automatisation contextuelle du contenu, une collaboration instantanée et des signatures numériques certifiées au sein d'un écosystème cohérent.

L'intelligence artificielle intégrée permet à fynk d'automatiser les vérifications contractuelles, l'extraction d'informations structurées et les validations réglementaires, tout en délivrant des indicateurs avancés pour minimiser l'exposition aux risques et perfectionner la qualité contractuelle.

L'environnement assure la conformité RGPD et s'interface avec des applications tierces telles que les CRM, facilitant des processus optimisés et une finalisation accélérée des engagements.

Fonctionnalités majeures

Génération contextuelle de contrats

Élaborez des modèles réutilisables présentant une identité visuelle cohérente avec votre image de marque, et automatisez la production de contrats via le renseignement de formulaires ou l'import de données depuis des systèmes externes.

Examen intelligent par IA

Inspectez automatiquement les documents contractuels grâce à une intelligence sémantique pour identifier les clauses essentielles, détecter les écarts aux référentiels établis et produire des plans d'action pour les négociations.

Travail collaboratif et validation en direct

Favorisez la coopération entre collaborateurs et partenaires externes avec édition simultanée, annotations, gestion des révisions et circuits de validation configurables.

Signature numérique authentifiée

Intégration de signatures électroniques respectant le cadre eIDAS (SES, AES, QES) préservant l'intégrité documentaire et autorisant une exécution simplifiée sur tous supports.

Tableaux de bord analytiques

Accédez à une vision éclairante sur les risques, délais d'examen, engagements financiers et conformité réglementaire grâce à des rapports détaillés et une aide décisionnelle fondée sur l'analyse des données.

Gestion unifiée des archives

Centralisez contrats et documents annexes dans un dépôt sécurisé et interrogeable, avec des permissions différenciées et une traçabilité complète des activités.

Domaines d'application

Services juridiques : Automatisez la production, l'examen et la validation contractuelle pour alléger la charge opérationnelle et accélérer les discussions commerciales.

Activités commerciales et achats : Accélérez la conclusion d'engagements en générant rapidement des contrats et en supervisant efficacement les validations et signatures.

Départements RH : Administrez contrats de travail et documents connexes avec des modèles normalisés et des signatures électroniques sécurisées.

Conformité et maîtrise des risques : Exploitez l'analyse intelligente pour repérer les non-conformités et anticiper la gestion des risques potentiels.

Services financiers et opérationnels : Suivez les montants contractuels, échéances de renouvellement et activez des alertes automatiques pour conserver une vision consolidée et optimiser le patrimoine contractuel.