iDox.ai

Suite logicielle innovante pour la gouvernance documentaire, automatisant la protection des données sensibles et garantissant la conformité réglementaire. Prend en charge divers formats de fichiers avec une sécurité renforcée pour optimiser les flux de travail collaboratifs en environnement cloud sécurisé.

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Présentation

Qu'est-ce que iDox.ai ?

iDox.ai constitue un écosystème logiciel sécurisé conçu pour optimiser la gouvernance et la sécurisation des documents contenant des informations confidentielles.

Cette solution automatise la détection et le masquage des données sensibles, incluant les informations personnelles identifiables (IPI) et les données médicales protégées, facilitant l'adhésion aux cadres réglementaires comme le RGPD et la HIPAA.

L'environnement supporte une variété étendue de formats documentaires et intègre des fonctionnalités avancées pour l'analyse comparative, l'examen contractuel et la génération de rapports de conformité.

Son infrastructure cloud native favorise la collaboration et l'efficacité opérationnelle tout en maintenant des standards élevés de cryptographie et de protection des données.

Fonctionnalités Principales

Masquage Automatisé Multiformats

Détecte et anonymise intelligemment les données sensibles, comprenant les coordonnées personnelles, identifiants fiscaux, références bancaires et autres informations critiques, across PDF, Word et documents Google.

Adaptation Réglementaire Intelligente

Permet de configurer les paramètres de masquage selon des exigences légales spécifiques (RGPD, HIPAA, législations locales) pour une conformité contextualisée.

Profils de Masquage Sur Mesure

Propose des modèles réutilisables adaptés aux différents secteurs d'activité (juridique, médical, financier) pouvant être personnalisés et mutualisés entre collaborateurs.

Analyse Comparative et Traçabilité des Révisions

Facilite la comparaison simultanée des différentes versions documentaires pour identifier les modifications et garantir la précision avant validation définitive.

Détection Proactive des Données Sensibles

Technologies avancées d'exploration des données non structurées permettant de révéler des schémas masqués et d'extraire l'information pertinente dans le respect de la vie privée.

Sécurité Institutionnelle Avancée

Intègre le chiffrement AES-256, les protocoles SSL 2048 bits, ainsi que les certifications SOC 2 et ISO 27001 pour assurer l'intégrité et la confidentialité absolue des documents.

Scénarios d'Application

Gestion Documentaire Juridique : Les professionnels du droit préservent la confidentialité client et accélèrent l'examen contractuel via l'automatisation du masquage et le contrôle des révisions.

Conformité Médicale : Les établissements de santé sécurisent les données médicales sensibles et répondent aux impératifs HIPAA grâce à un anonymat précis et automatisé.

Protection des Données Financières : Les institutions financières sauvegardent les informations clients critiques et se conforment aux réglementations via l'automatisation du masquage et la surveillance des IPI.

Reporting Réglementaire Corporate : Les entreprises simplifient la production de rapports de conformité alignés sur les législations internationales, réduisant l'exposition juridique et les charges administratives.

Détection des Risques Data : Les organisations identifient les vulnérabilités informationnelles et les menaces internes en révélant les données sensibles au sein de vastes repositories documentaires.