Présentation de l'Outil d'IA :

InboxDone propose une solution innovante pour alléger la charge administrative des professionnels grâce à un service d'assistance virtuelle sur mesure. Spécialisé dans l'organisation de la messagerie électronique, la coordination des agendas et la gestion des échanges avec la clientèle, ce service s'adapte parfaitement aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Comment fonctionne InboxDone ?

Cette plateforme libère les professionnels surchargés en prenant en charge leur gestion courrière électronique grâce à des services d'assistance virtuelle personnalisés, centrés sur le traitement et les réponses aux messages, l'organisation des plannings et la supervision des communications clients et des interactions sur les médias sociaux.

Chaque client bénéficie de l'accompagnement de deux assistants professionnels basés en Amérique du Nord, formés selon un processus exigeant pour maîtriser les méthodologies de travail particulières et les préférences communicationnelles de chaque utilisateur.

Cette méthode assure un accompagnement régulier et qualitatif permettant aux clients de gagner un temps considérable et d'augmenter leur efficacité opérationnelle.

Principales Capacités

Gestion personnalisée de la messagerie

Les assistants professionnels prennent en charge les boîtes de réception en triant, structurant et répondant aux courriels en adoptant le style communicationnel du client, avec pour objectif de maintenir une boîte de réception organisée chaque jour.

Système à double accompagnement

Chaque utilisateur se voit attribuer deux assistants pour garantir la permanence du service durant les périodes d'indisponibilité ou les changements d'équipe, éliminant ainsi tout risque d'interruption.

Assistance administrative étendue

Au-delà du traitement des emails, les assistants gèrent l'organisation des calendriers, les sollicitations des clients, les interactions sur les plateformes sociales et diverses missions administratives.

Sélection et formation exigeantes

L'équipe est recrutée parmi les 1% des talents les plus prometteurs d'Amérique du Nord via un processus de validation et de formation en dix phases concentré sur les aptitudes communicationnelles et la constance professionnelle.

Engagement envers la protection des données

Des mesures de sécurité avancées comprenant l'utilisation de réseaux privés virtuels, la gestion sécurisée des identifiants et des contrats de confidentialité adaptés préservent l'intégrité des informations et la vie privée des clients.

Scénarios d'Application

Entrepreneurs et dirigeants d'entreprise : Externalisez les missions de correspondance électronique et de planification pour vous concentrer sur le développement stratégique de l'entreprise et minimiser les perturbations opérationnelles quotidiennes.

Professionnels avec un flux important de messages : Particulièrement adapté aux cadres dirigeants, coachs et conseillers submergés par un volume constant de courriers électroniques nécessitant des réponses rapides.

Gestion de la relation client : Les assistants traitent les demandes des clients et les messages d'assistance pour maintenir une communication professionnelle et réactive.

Supervision des communications sur médias sociaux : Assistance pour monitorer et répondre aux messages et commentaires sur des plateformes comme Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn.