Medwriter

Qu'est-ce que Medwriter ?

Medwriter est un assistant de documentation clinique automatisé conçu spécifiquement pour les professionnels de santé. Il fonctionne comme un scribe médical virtuel qui écoute les consultations des patients via un smartphone ou un ordinateur et génère des notes cliniques structurées en temps réel. L'outil vise à réduire la charge administrative des cliniciens en automatisant le processus chronophage de la documentation médicale. Il capture les conversations pendant les consultations, les transcrit et organise les informations dans des modèles de notes standardisés incluant des sections comme l'Histoire de la Maladie Actuelle, la Revue des Systèmes, l'Évaluation et le Plan. Au-delà de la simple prise de notes, Medwriter aide également à la facturation en suggérant les codes ICD-10 et E/M appropriés basés sur le contenu de la session. Il aide à générer des documents administratifs supplémentaires comme les demandes d'autorisation préalable, les lettres d'appel de refus et les instructions pour les patients. La plateforme est conçue pour les flux de travail de santé, offrant des fonctionnalités comme la mise en pause/reprise des sessions, la personnalisation des modèles et l'intégration avec les principaux systèmes de Dossiers de Santé Électroniques. Elle met l'accent sur la sécurité et la conformité, fonctionnant selon les normes HIPAA, avec un chiffrement de bout en bout et propose un Accord d'Associé Commercial.

Fonctionnalités principales

1. Documentation clinique en temps réel : Enregistrement et transcription en direct des consultations, peuplant automatiquement des modèles de notes structurés.

2. Aide à la facturation et au codage : Suggestions automatisées de codes diagnostiques ICD-10 et de codes d'Évaluation et de Gestion (E/M) basées sur la complexité et le contenu de la session.

3. Génération de documents administratifs : Création instantanée de demandes d'autorisation préalable, de lettres d'appel de refus, de lettres d'adressage et de feuilles d'instructions pour les patients.

4. Intégration DSE : Connectivité avec les principaux systèmes de Dossiers de Santé Électroniques comme Epic, NextGen, DrChrono et Kareo via une extension Chrome.

5. Modèles personnalisables : Modèles de notes spécifiques à chaque spécialité, pouvant être adaptés aux besoins individuels du cabinet et partagés au sein des équipes.

6. Conformité HIPAA et sécurité : Sécurité de niveau entreprise avec chiffrement 256 bits, rétention des données configurable et Accords d'Associé Commercial signés.

7. Outils de gestion d'équipe : Fonctionnalités pour les cabinets de groupe incluant la gestion des utilisateurs, les journaux d'activité et l'authentification multifacteur.

8. Prise en charge mobile et télésanté : Fonctionne sur smartphones et tablettes, prend en charge l'utilisation d'écouteurs et est compatible avec les sessions de télésanté.

Cas d'utilisation

1. Prise de notes cliniques : Automatisation de la création de notes SOAP, de notes d'évolution et de comptes-rendus de consultation pendant ou après les visites des patients.

2. Optimisation de la facturation médicale : S'assurer que la documentation soutient les niveaux de facturation appropriés et inclut les éléments nécessaires pour des réclamations propres.

3. Préparation des autorisations préalables : Génération rapide des justifications cliniques détaillées requises par les assureurs pour l'approbation de médicaments ou de procédures.

4. Gestion des refus : Création de lettres d'appel structurées avec des preuves cliniques pour contester les refus de remboursement.

5. Communication avec les patients : Production de feuilles d'instructions claires et détaillées pour les médicaments, les traitements et les soins de suivi.

6. Adressage aux spécialistes : Rédaction de lettres d'adressage complètes incluant les antécédents pertinents du patient et les résultats cliniques.

7. Audit de conformité : Utilisation de la documentation pour soutenir les audits de programmes comme le Merit-based Incentive Payment System (MIPS).

8. Cabinets multi-praticiens : Standardisation de la documentation entre les cliniciens dans les cabinets de groupe grâce à des modèles et flux de travail partagés.

Langues prises en charge

1. Anglais (Langue principale pour la transcription et la documentation).

2. Prise en charge multilingue : Le site indique une prise en charge de plusieurs langues dans sa comparaison de fonctionnalités, bien que les langues spécifiques autres que l'anglais ne soient pas explicitement listées dans le contenu fourni.

Plans tarifaires

1. Plan Standard : 99 $ par mois et par utilisateur. Comprend des sessions illimitées, la conformité HIPAA avec un AAC, une bibliothèque étendue de modèles, la génération de codes ICD-10 et un support par email/chat.

2. Plan Pro : Nécessite de contacter le service commercial pour un tarif personnalisé ('Contacter/mois/utilisateur'). Comprend toutes les fonctionnalités du Standard, plus des modèles personnalisés, l'intég