Qu'est-ce que Zip AI ?

Zip AI représente une solution innovante de gestion des achats qui révolutionne le cycle complet des acquisitions, depuis la demande initiale jusqu'au règlement des factures. La plateforme utilise des technologies d'intelligence artificielle générative et des mécanismes d'automatisation pour accompagner les collaborateurs dans les procédures d'achat, extraire les informations essentielles des contrats, identifier les risques potentiels et automatiser la génération des demandes d'achat.

Grâce à une interconnexion harmonieuse avec les ERP et applications métiers en place, Zip AI renforce la transparence sur les dépenses, accélère les délais de traitement et réalise des gains d'efficacité, tout en préservant la sécurité des informations et la maîtrise utilisateur.

Fonctionnalités principales

Assistant conversationnel intelligent

Offre un accompagnement conversationnel immédiat aux employés pour comprendre les règles d'achat et lancer des demandes d'acquisition de manière optimale.

Analyse intelligente des documents

Examine automatiquement les données contenues dans les contrats et commandes pour constituer une base de référence unique concernant les fournisseurs et les acquisitions.

Identification proactive des risques

Scrutine les documents contractuels et juridiques pour déceler les risques éventuels, permettant aux services achats et juridiques de se concentrer sur les enjeux stratégiques.

Automatisation des saisies

Pré-remplit automatiquement les demandes d'achat à partir des informations extraites des documents fournisseurs, limitant la saisie manuelle et les erreurs associées.

Optimisation du portefeuille fournisseurs

Détecte les demandes similaires et promeut l'utilisation de fournisseurs agrées pour réaliser des économies et simplifier la gestion des partenaires.

Générateur intelligent d'appels d'offres

Convertit des descriptions textuelles libres en questionnaires structurés pour les processus de consultation, accélérant et optimisant les activités de sourcing.

Scénarios d'utilisation

Automatisation des processus achat : Automatisez et accélérez les demandes d'achat, les approbations et l'onboarding des fournisseurs pour renforcer l'efficacité opérationnelle.

Maîtrise des risques : Identifiez rapidement les risques contractuels et fournisseurs pour contenir efficacement les problématiques légales et de conformité.

Maîtrise des dépenses et économies : Générez des réductions de coûts en rationalisant le portefeuille fournisseurs et en appliquant les politiques d'achat via l'analyse intelligente.

Sourcing data-driven : Utilisez les questionnaires générés par IA et les analyses pour prendre des décisions d'approvisionnement éclairées et optimiser la sélection des partenaires.

Intégration ERP transparente : Connectez les workflows d'achat aux systèmes ERP existants pour une visibilité temps réel des engagements et une exactitude des données financières.