Apa itu Brief My Meeting?

Brief My Meeting adalah alat bantu otomatis yang dirancang untuk menghilangkan kekacauan dalam mempersiapkan rapat. Dengan terhubung ke kalender Google atau Outlook dan email Anda, alat ini secara cerdas menganalisis rapat eksternal yang akan datang. Empat jam sebelum setiap rapat, Anda akan menerima email ringkasan yang komprehensif. Email ini berisi konteks penting seperti utas email sebelumnya, acara kalender lampau, lampiran file, serta riset profesional tentang latar belakang setiap peserta rapat. Intinya, Brief My Meeting bertujuan memberikan konteks yang lengkap dan terorganisir secara otomatis, sehingga Anda bisa memasuki setiap rapat dengan perasaan siap, percaya diri, dan fokus pada percakapan, tanpa perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari-cari informasi yang tersebar.

Fitur Utama

- **Email Ringkasan Otomatis**: Terima email briefing lengkap yang dikirim ke kotak masuk Anda secara otomatis empat jam sebelum setiap rapat eksternal terjadwal.

- **Riset Peserta Cerdas**: Dapatkan profil pintar tentang peserta rapat, termasuk data LinkedIn, informasi perusahaan, dan konteks peran, tanpa perlu pencarian manual.

- **Agregasi Konteks Historis**: Alat ini secara otomatis menampilkan seluruh riwayat interaksi Anda dengan para peserta, termasuk pertukaran email sebelumnya, rapat lampau, dan lampiran file yang relevan.

- **Integrasi Kalender & Email**: Terhubung dengan aman ke Google atau Outlook untuk mengakses data kalender dan email yang diperlukan guna menghasilkan konteks.

- **Penyorotan Informasi Kunci**: Briefing dengan jelas menunjukkan item tindakan dari diskusi sebelumnya, penyebutan penting dari email, dan kapan terakhir kali Anda bertemu.

Kasus Penggunaan

- **Profesional Sales**: Persiapkan panggilan klien dengan cepat dengan meninjau riwayat hubungan lengkap, diskusi masa lalu, dan detail penting tentang pemangku kepentingan baru.

- **Eksekutif & Manajer**: Hadiri rapat back-to-back dengan informasi lengkap tentang peserta dan poin pembicaraan sebelumnya tanpa menghabiskan jam untuk persiapan.

- **Konsultan & Freelancer**: Pahami konteks untuk panggilan dengan banyak klien secara efisien, memastikan tidak ada detail dari komunikasi sebelumnya yang terlewat.

- **Tim Remote**: Jembatani kesenjangan komunikasi dalam pengaturan virtual dengan memiliki akses langsung ke riwayat dan dokumen bersama sebelum sinkronisasi.

- **Siapa Saja dengan Rapat Eksternal yang Sering**: Hentikan kekacauan pra-rapat dengan mencari-cari satu email atau lampiran tertentu di kotak masuk.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

- **Q: Bagaimana cara kerja Brief My Meeting?**

A: Setelah terhubung dengan aman ke kalender dan email Anda, alat ini secara otomatis menganalisis rapat mendatang, meneliti peserta, dan menyusun riwayat relevan ke dalam email briefing yang dikirim 4 jam sebelum setiap rapat.

- **Q: Apakah data saya aman?**

A: Ya. Layanan ini mematuhi standar SOC 2 Type 2 dan hanya mengakses data kalender dan email yang diperlukan untuk membuat ringkasan Anda.

- **Q: Bisakah saya membatalkan langganan?**

A: Ya, Anda dapat membatalkan kapan saja tanpa pertanyaan.

- **Q: Apakah ada uji coba gratis?**

A: Ya, uji coba gratis 7 hari tersedia untuk menguji layanan.

Paket Harga

- **Paket Core**: Dihargai dengan diskon menjadi $9 per bulan per pengguna (waktu terbatas). Paket ini mencakup briefing rapat tanpa batas, integrasi email dan kalender penuh, serta mematuhi standar SOC 2 Type 2. Dilengkapi dengan uji coba gratis 7 hari.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan:

- Menghemat waktu signifikan dengan mengotomatiskan riset pra-rapat.

- Menyediakan konteks yang kuat dengan menghubungkan komunikasi dan dokumen masa lalu secara cerdas.

- Email pra-rapat sangat nyaman dan memastikan Anda siap.

- Pengaturan sederhana dan harga yang transparan serta terjangkau.

- Dibangun oleh tim terpercaya (pencipta Inbox Zero).

Kekurangan:

- Fokus utama pada rapat eksternal; persiapan rapat internal mungkin kurang relevan.

- Sangat bergantung pada kualitas dan kuantitas data historis di kotak masuk yang terhubung.

- Saat ini hanya satu paket harga yang dirinci, dengan opsi terbatas untuk tim yang lebih besar.

Rating Rekomendasi

8/10 (Alat yang sangat efektif untuk profesional yang tenggelam dalam rapat eksternal, mengotomatiskan tugas yang membosankan namun kritis dengan solusi sederhana dan terfokus.)