Spark Mailは、個人からチームまで使いやすいメール管理ツールです。複数のメールアカウントを1つの画面でまとめて扱え、自動機能でメール作成や優先度判断をサポート。チームでのメール共有や共同作業、リアルタイムでのコメント機能により、業務の連携をスムーズにします。さらに、カレンダーやビデオ会議ツールとの連携で、仕事の流れを整理。プロフェッショナルなコミュニケーションを支える機能が充実しています。

主な機能

スマートメール補助

メールの下書き作成や返信を手早く行え、文章のチェックや表現の提案でコミュニケーションを円滑にします。

まとめ受信ボックス

全てのメールアカウントを1か所に集約。自動的にカテゴリ分けされ、重要なメールから処理できます。

チーム連携ツール

共有受信トレイ、チーム内コメント、共同下書き作成、メール担当割り当て、安全な共有リンクなど、チーム作業を助ける機能を備えています。

便利なメール整理

後回し設定、指定時間送信、リマインダー、固定表示、スレッド非表示、わかりやすい検索などで受信ボックスを整理整頓。

スケジュール・会議連携

内蔵カレンダーで予定管理ができ、Zoom、Google Meet、GoToMeetingとの接続で会議の準備が簡単です。

安全性の確保

GDPRに対応した暗号化メールを送受信可能。Google Cloud上でデータを安全に保管します。

活用シーン

個人でのメール管理 : 複数のメールアカウントをまとめて管理し、重要な連絡を見逃さず、受信トレイをきれいに保ちます。

チームでの共同作業 : チームメンバーでメールを共有し、作業の割り当てや下書きの共同編集、チーム内でのやり取りをその場で行えます。

ビジネスコミュニケーション : 仕事のメール作成を補助する機能やスケジュール調整、フォローアップ通知を活用し、適切なタイミングで質の高い対応が可能です。

リモートワーク環境 : 離れた場所で働くチームが、共有インボックスやチームコメント、ビデオ会議連携を通じて、一体感を保ちながら作業を進められます。

メール整理と業務効率化 : メールの自動分類やリマインダー設定、時間指定送信などで、日々のメール処理を楽にし、仕事に集中できる環境を作ります。