Filevine은 중대형 로펌과 기업 법무 조직을 위한 클라우드 방식의 통합 사건 관리 시스템입니다. 모든 사건 관련 자료, 서류, 과업을 하나의 공간에서 체계적으로 관리할 수 있으며, 스마트 문서 분석 기능과 안전한 고객 전용 페이지를 갖추고 있습니다. 팀원 간 협업을 원활하게 지원하며, 정확한 작업 시간 기록과 자동으로 진행되는 청구 작업을 도와줍니다. QuickBooks, Google Calendar, Microsoft Office 등 주요 업무 도구와 쉽게 연결하여 사용할 수 있습니다. SOC 2 Type II 인증과 HIPAA 기준을 충족하여 정보 보안 수준이 높으며, 컴퓨터와 휴대폰에서 언제든 접속 가능한 원격 작업 환경을 제공합니다.

주요 기능

통합 사건 및 문서 관리 센터

모든 사건 관련 파일, 기록, 대화 내역을 찾기 쉬운 단일 공간에 제한 없이 보관하고, 수정 이력을 통해 어떤 부분이 바뀌었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

스마트 문서 처리

계약서, 증언서 등 법률 서류에서 중요한 내용과 사실 관계를 시스템이 스스로 찾아내고 요약해 줌으로써 검토에 필요한 시간을 크게 줄여줍니다.

맞춤형 업무 절차 설정

사건 접수 양식, 작업 표준 형식, 내부 결재 과정 등을 로펌의 특성에 따라 자유롭게 설정할 수 있습니다.

안전한 고객 전용 페이지

의뢰인이 특별히 마련된 페이지를 통해 사건 진행 상태를 실시간으로 확인하고, 필요한 서류를 제출하며, 담당 변호사와 직접 연락할 수 있어 신뢰성과 투명성이 높아집니다.

자동 일정 및 마감일 관리

주요 일정과 다음에 수행할 작업을 시스템이 스스로 쫓아다니며 알림을 보내주어, 마감일을 놓칠 위험을 미리 차단합니다.

정밀 시간 기록과 자동 청구

각 사건에 쓴 시간을 세세하게 기록하고, 복잡한 계산서도 간단한 조작으로 여러 건 한꺼번에 만들어 수익금 회수 과정을 빠르게 합니다.

적용 분야

개인상해 및 민사 소송 로펌 : 반복적인 사건 처리 과정을 표준화하고, 고객과의 소통을 자동화하여 작업 능률 향상

기업 법무 조직 : 여러 부서에서 들어오는 법률 관련 요청을 체계적으로 처리하고, 규제 관련 일정을 중앙에서 관리

가족법 및 이민법 사무소 : 개인정보 보호를 최우선으로 하는 맞춤형 사건 접수 절차 구축

공공 기관 및 정부 법무 조직 : 작업 이력 추적과 보고 기능을 통해 운영의 투명성을 확보하고 법적 책임 수행

법무 대금 청구 전문 팀 : 시간 기록의 정확성을 높이고, 청구 주기를 단축하여 자금 흐름 개선