O que é o Brief My Meeting?

O Brief My Meeting é um assistente automatizado de preparação para reuniões. A ferramenta conecta-se de forma segura à sua agenda do Google ou Outlook e ao seu e-mail para gerar e enviar automaticamente um e-mail de briefing conciso antes de cada reunião externa. Seu objetivo principal é eliminar a necessidade de pesquisa manual e a correria de vasculhar e-mails antigos e documentos antes de uma reunião. Em vez disso, ela agrega de forma inteligente todo o contexto relevante: histórico de e-mails com os participantes, eventos anteriores na agenda, anexos importantes e até mesmo pesquisa profissional sobre o perfil de cada pessoa. O valor central é fornecer contexto conveniente e automatizado, permitindo que profissionais entrem em reuniões sentindo-se informados, confiantes e prontos para liderar a conversa, economizando um tempo significativo de preparação.

Principais Funcionalidades

- E-mails de Briefing Automatizados: Receba um e-mail de briefing abrangente entregue automaticamente em sua caixa de entrada quatro horas antes de cada reunião externa agendada.

- Pesquisa sobre Participantes: Obtenha perfis inteligentes dos participantes, incluindo dados do LinkedIn, informações da empresa e contexto de suas funções, sem necessidade de busca manual.

- Agregação de Contexto Histórico: A ferramenta ressurge automaticamente todo o seu histórico com os participantes, incluindo trocas de e-mails passadas, reuniões anteriores e anexos de arquivos relevantes.

- Integração com Agenda e E-mail: Conecta-se de forma segura com Google ou Outlook para acessar os dados necessários de calendário e e-mail para gerar o contexto.

- Destaque de Informações-Chave: Os briefings mostram claramente itens de ação de discussões anteriores, menções importantes de e-mails e quando foi seu último encontro.

Casos de Uso

- Profissionais de Vendas: Prepare-se rapidamente para ligações com clientes revisando instantaneamente o histórico completo do relacionamento, discussões passadas e detalhes importantes sobre novos stakeholders.

- Executivos e Gerentes: Entre em reuniões consecutivas totalmente informado sobre os participantes e tópicos de conversa anteriores, sem gastar horas se preparando.

- Consultores e Freelancers: Obtenha contexto para chamadas com vários clientes de forma eficiente, garantindo que nenhum detalhe de comunicações passadas seja esquecido.

- Equipes Remotas: Preencha lacunas de comunicação em ambientes virtuais tendo acesso imediato ao histórico compartilhado e documentos antes de sincronizações.

- Qualquer pessoa com Reuniões Externas Frequentes: Acabe com a correria pré-reunião de procurar na caixa de entrada aquele e-mail ou anexo específico.

Perguntas Frequentes

- Q: Como o Brief My Meeting funciona?

A: Após conectar de forma segura sua agenda e e-mail, ele analisa automaticamente suas reuniões futuras, pesquisa os participantes e compila o histórico relevante em um e-mail de briefing enviado 4 horas antes de cada reunião.

- Q: Meus dados estão seguros?

A: Sim. O serviço é compatível com SOC 2 Tipo 2 e acessa apenas os dados de calendário e e-mail necessários para criar seus briefings.

- Q: Posso cancelar minha assinatura?

A: Sim, você pode cancelar a qualquer momento sem questionamentos.

- Q: Existe um teste gratuito?

A: Sim, está disponível um teste gratuito de 7 dias para experimentar o serviço.

Planos de Preços

- Plano Core: Com preço promocional de $9 por mês por usuário (por tempo limitado). Este plano inclui briefings de reunião ilimitados, integração completa de e-mail e calendário, e é compatível com SOC 2 Tipo 2. Inclui um teste gratuito de 7 dias.

Prós e Contras

Prós:

- Economiza um tempo significativo ao automatizar a pesquisa pré-reunião.

- Fornece contexto poderoso ao vincular de forma inteligente comunicações e documentos passados.

- O e-mail pré-reunião é conveniente e garante que você esteja preparado.

- Configuração simples e preços transparentes e acessíveis.

- Desenvolvido por uma equipe confiável (criadores do Inbox Zero).

Contras:

- Focado principalmente em reuniões externas; a preparação para reuniões internas pode ser menos relevante.

- Depende muito da qualidade e quantidade de dados históricos em sua caixa de entrada conectada.

- Atualmente, apenas um plano de preços é detalhado, com opções limitadas para equipes maiores.

Nota de Recomendação

8/10 (Uma ferramenta altamente eficaz para profissionais sobrecarregados com reuniões externas, automatizando uma tarefa tediosa, porém crítica, com uma solução simples e focada.)