Brief My Meeting

Что такое Brief My Meeting?

Brief My Meeting — это автоматизированный помощник для подготовки к деловым встречам. Сервис подключается к вашему календарю (Google или Outlook) и почте, чтобы анализировать предстоящие внешние встречи. За четыре часа до каждого события он отправляет вам на электронную почту краткий, но содержательный брифинг. Этот брифинг включает в себя историю переписки с участниками, информацию о предыдущих встречах, прикреплённые файлы, а также профессиональные справки о каждом участнике, собранные из открытых источников. Основная цель инструмента — избавить вас от рутинного поиска информации в почте и документах перед встречей, предоставляя весь необходимый контекст в удобном и структурированном виде. Это позволяет приходить на встречи полностью подготовленным, уверенным и готовым к продуктивному диалогу.

Основные возможности

- Автоматические брифинги на почту: Получайте готовый обзор встречи за 4 часа до её начала без ручных действий.

- Исследование участников: Интеллектуальное формирование профилей участников с данными из LinkedIn, информацией о компании и роли.

- Агрегация исторического контекста: Автоматический поиск и объединение всей истории взаимодействий: прошлая переписка, предыдущие встречи, relevant вложения.

- Интеграция с календарём и почтой: Безопасное подключение к Google Calendar/Gmail или Microsoft Outlook/Exchange для сбора данных.

- Выделение ключевой информации: В брифингах чётко обозначены прошлые договорённости, важные упоминания из писем и дата последнего контакта.

Примеры использования

- Для sales-менеджеров: Мгновенная подготовка к звонкам с клиентами с полной историей отношений и данными о новых контактах.

- Для руководителей и топ-менеджеров: Возможность быть в курсе контекста перед каждой встречей в плотном графике без долгой подготовки.

- Для консультантов и фрилансеров: Быстрое погружение в контекст проектов при общении с разными клиентами, ничего не упуская из прошлой коммуникации.

- Для удалённых команд: Улучшение синхронизации в виртуальной среде за счёт лёгкого доступа к общей истории и документам перед созвонами.

- Для всех, кто часто проводит внешние встречи: Избавление от хаотичного поиска в почте нужного письма или файла в последний момент.

Часто задаваемые вопросы

- Q: Как работает Brief My Meeting?

A: После безопасного подключения вашего календаря и почты сервис автоматически анализирует предстоящие встречи, собирает информацию об участниках и формирует брифинг, который отправляется вам за 4 часа до события.

- Q: Безопасны ли мои данные?

A: Да. Сервис соответствует стандарту безопасности SOC 2 Type 2 и имеет доступ только к тем данным календаря и почты, которые необходимы для создания брифингов.

- Q: Можно ли отменить подписку?

A: Да, вы можете отменить подписку в любой момент.

- Q: Есть ли бесплатный пробный период?

A: Да, доступен 7-дневный бесплатный trial для тестирования всех функций сервиса.

Тарифные планы

- Тариф Core: Стоимость со скидкой составляет $9 в месяц за пользователя (ограниченное предложение). В тариф входят неограниченное количество брифингов, полная интеграция с почтой и календарём, соответствие стандарту SOC 2 Type 2. Доступен 7-дневный бесплатный пробный период.

Плюсы и минусы

Плюсы:

- Значительно экономит время за счёт автоматизации сбора информации перед встречами.

- Предоставляет мощный контекст, интеллектуально связывая прошлые коммуникации и документы.

- Удобный формат получения брифинга по email прямо перед встречей.

- Простая настройка и прозрачное, доступное ценообразование.

- Создан проверенной командой (разработчиками Inbox Zero).

Минусы:

- В основном ориентирован на внешние встречи; для внутренних может быть менее полезен.

- Эффективность сильно зависит от качества и объёма исторических данных в подключённом почтовом ящике.

- На данный момент детально описан только один тарифный план, что может быть неудобно для крупных команд.

8/10 (Очень эффективный инструмент для профессионалов, которые проводят много внешних встреч. Он автоматизирует рутинную, но критически важную задачу с помощью простого и сфокусированного решения.)