Was ist Brief My Meeting?

Brief My Meeting ist ein automatischer Vorbereitungsassistent für Meetings. Die Anwendung verbindet sich sicher mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender sowie Ihrem E-Mail-Postfach. Vor jedem externen Termin erstellt sie automatisch eine kompakte Zusammenfassung aller relevanten Informationen und sendet diese per E-Mail zu. Statt manuell durch alte Nachrichten und Dokumente zu suchen, aggregiert das Tool intelligent den gesamten Kontext. Es zeigt vergangene E-Mail-Verläufe, frühere Kalendertermine, Anhänge und liefert professionelle Hintergrundinformationen zu jedem Teilnehmer. Der Kernnutzen liegt in der bequemen, automatisierten Bereitstellung von Kontext, sodass Fach- und Führungskräfte informiert, selbstbewusst und vorbereitet in Gespräche gehen können – und dabei erheblich Zeit sparen.

Hauptfunktionen

- Automatische Briefing-E-Mails: Erhalten Sie vier Stunden vor jedem externen Meeting eine umfassende Vorab-Information direkt in Ihrem Posteingang.

- Teilnehmer-Recherche: Erhalten Sie intelligente Profile der Meeting-Teilnehmer mit LinkedIn-Daten, Firmeninformationen und Rollen-Kontext, ohne manuell suchen zu müssen.

- Historischer Kontext: Das Tool zeigt automatisch Ihre gesamte Historie mit den Teilnehmern an, inklusive vergangener E-Mail-Konversationen, früherer Meetings und relevanter Dateianhänge.

- Kalender- & E-Mail-Integration: Sichere Verbindung mit Google oder Outlook, um die für die Kontext-Generierung nötigen Daten zu nutzen.

- Hervorhebung wichtiger Informationen: Die Briefings zeigen klar offene Aufgaben aus vorherigen Gesprächen, wichtige Erwähnungen aus E-Mails und Ihr letztes Treffen an.

Anwendungsfälle

- Vertriebsmitarbeiter: Schnelle Vorbereitung auf Kundengespräche durch sofortigen Einblick in die gesamte Beziehungshistorie, vergangene Diskussionen und Details zu neuen Ansprechpartnern.

- Führungskräfte & Manager: Perfekt vorbereitet in aufeinanderfolgende Meetings gehen, mit allen Informationen zu Teilnehmern und vorherigen Gesprächspunkten, ohne stundenlange Vorbereitung.

- Berater & Freelancer: Effizientes Einarbeiten in den Kontext für Gespräche mit verschiedenen Kunden, sodass kein Detail aus früheren Kommunikationen verloren geht.

- Remote-Teams: Überbrückung von Kommunikationslücken in virtuellen Settings durch sofortigen Zugriff auf gemeinsame Historie und Dokumente vor Abstimmungen.

- Für alle mit häufigen externen Terminen: Beenden Sie das hektische Suchen nach einer bestimmten E-Mail oder einem Anhang im Postfach vor dem Meeting.

Häufig gestellte Fragen

- Q: Wie funktioniert Brief My Meeting?

A: Nach sicherer Verbindung von Kalender und E-Mail analysiert es automatisch Ihre anstehenden Meetings, recherchiert Teilnehmer und fasst relevante Historie in einer Briefing-E-Mail zusammen, die 4 Stunden vor dem Meeting versendet wird.

- Q: Sind meine Daten sicher?

A: Ja. Der Dienst ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und greift nur auf die Kalender- und E-Mail-Daten zu, die für die Erstellung Ihrer Briefings notwendig sind.

- Q: Kann ich mein Abonnement kündigen?

A: Ja, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen.

- Q: Gibt es eine kostenlose Testphase?

A: Ja, ein 7-tägiger kostenloser Test ist verfügbar, um den Service zu testen.

Preispläne

- Core Plan: Der Preis beträgt derzeit 9 US-Dollar pro Monat und Nutzer (limitierte Zeit). Dieser Plan beinhaltet unbegrenzte Meeting-Briefings, vollständige E-Mail- und Kalenderintegration und ist SOC 2 Type 2 zertifiziert. Er wird mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase angeboten.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

- Spart erheblich Zeit durch Automatisierung der Meeting-Vorbereitung.

- Liefert mächtigen Kontext durch intelligente Verknüpfung vergangener Kommunikation und Dokumente.

- Die Vorab-E-Mail ist äußerst bequem und stellt die Vorbereitung sicher.

- Einfache Einrichtung und transparente, erschwingliche Preisgestaltung.

- Wird von einem vertrauenswürdigen Team entwickelt (den Machern von Inbox Zero).

Nachteile:

- Konzentriert sich primär auf externe Meetings; die Vorbereitung interner Termine ist weniger relevant.

- Stützt sich stark auf die Qualität und Menge der historischen Daten in Ihrem verbundenen Postfach.

- Derzeit ist nur ein Preisplan detailliert, mit begrenzten Optionen für größere Teams.

Empfehlungsbewertung

8/10 (Ein hochwirksames Tool für Professionals mit vielen externen Terminen, das eine lästige aber kritische Aufgabe mit einer einfachen, fokussierten Lösung automatisiert.)