Was ist DocuClipper?

DocuClipper stellt eine auf Finanzexperten zugeschnittene OCR-Lösung dar, die Informationen aus diversen Finanzunterlagen wie Bankauszügen, Rechnungen, Quittungen und Steuerdokumenten präzise erfasst. Die Technologie kombiniert modernste Zeichenerkennung mit speziell entwickelten Algorithmen für verschiedene Dokumentkategorien und erzielt dabei eine Extraktionsgenauigkeit von bis zu 99,6%. Die Plattform verarbeitet Unterlagen innerhalb von Sekunden und ermöglicht durch Integration mit führenden Buchhaltungslösungen wie QuickBooks, Xero und Sage eine automatisierte Datenerfassung ohne manuelle Eingabefehler.

Hauptfunktionen

Präzise Zeichenerkennungstechnologie

Speziell entwickelte Erkennungsalgorithmen für unterschiedliche Finanzdokumente, die eine nahezu fehlerfreie Datenerfassung aus Bankauszügen, Rechnungen, Belegen und Steuerformularen gewährleisten.

Hochgeschwindigkeitsverarbeitung

Blitzschnelle Konvertierung finanzieller Aufzeichnungen in Sekundenbruchteilen, mit Stapelverarbeitungsoption für bis zu 500 Dokumente simultan zur Bewältigung großer Datenmengen.

Intelligente Transaktionszuordnung

Schlüsselwortgesteuertes Klassifizierungssystem für Finanztransaktionen, das automatisch Daten strukturiert und für Analysezwecke sowie Steuererklärungen aufbereitet.

Vernetzung mit Buchhaltungssystemen

Nahtlose Anbindung an QuickBooks sowie Exportfunktionalität für diverse Formate inklusive CSV, XLSX, QBO, IIF und QIF zur problemlosen Übernahme in jedes Buchhaltungs- oder ERP-System.

Umfangreiche Dokumentenkompatibilität

Verarbeitet zahlreiche Finanzunterlagen wie Bankauszüge weltweiter Finanzinstitute, Rechnungen, Quittungen, Kreditkartenabrechnungen, Wertpapierdokumentation und US-Steuerformulare.

Anwendungsbereiche

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften: Optimieren Sie die Finanzbuchhaltung für Mandanten durch Transformation jahrelanger Kontoauszüge und finanzieller Aufzeichnungen in strukturierte Datensätze für beschleunigte Kontenabstimmung und Steuerplanung.

Finanzielle Due Diligence: Durchführen umfassender Finanzprüfungen, Analysen für Scheidungsverfahren und Bonitätsbeurteilungen durch schnelle Extraktion und Auswertung von Transaktionsinformationen.

Betriebskostenmanagement: Automatisieren Sie die Bearbeitung von Belegen und Rechnungen zur Kostenverfolgung, minimieren Sie manuelle Erfassungsfehler und verbessern Sie die Liquiditätssteuerung.

Steuererstellungsprozess: Erfassen Sie Informationen aus Steuerformularen wie 1040, 1099, W-2 und weiteren IRS-Dokumenten für effiziente Steuerformularbearbeitung und -erstellung.

Bankkontenabgleich: Konvertieren Sie PDF-Kontoauszüge historischer oder internationaler Bankkonten in Excel-Formate für präzise Kontenabstimmung und Finanzreporting.