Emburse
Intelligente Spesenabrechnung und automatische Ausgabenverwaltung
Einführung
Was ist Emburse?
Emburse stellt individuelle Lösungen für das Ausgabenmanagement bereit, die speziell auf Unternehmen jeder Branche und Größe zugeschnitten sind.
Die Plattform kombiniert Live-Ausgabenverfolgung, automatisierte Berichterstellung, Verwaltung von Firmenkarten und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, um Finanzprozesse zu straffen.
Durch den strategischen Einsatz künstlicher Intelligenz steigert Emburse die Präzision bei der Ausgabenerfassung, beschleunigt Freigabeprozesse und verbessert die Compliance.
Tiefgehende Analysewerkzeuge bieten volle Transparenz über Ausgaben und ermöglichen Prognosen, bei gleichzeitig hohen Sicherheitsstandards und reibungsloser Anbindung an bestehende Finanzsysteme.
Emburse ermöglicht es Finanzteams, Ausgaben aktiv zu lenken, manuelle Aufgaben zu minimieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Hauptfunktionen
Intelligente Spesenabrechnung
Vereinfacht die Ausgabenerfassung durch KI-gestützte Datenextraktion, Dokumentenerkennung und automatische Richtlinienprüfung.
Firmenkartenkontrolle
Verwaltung und Ausgabe virtueller und physischer Firmenkarten mit individuellen Ausgaberegeln, Live-Transaktionssynchronisation und Betrugserkennung.
KI-gestützte Finanzanalyse
Nutzt maschinelles Lernen zur Interpretation von Transaktionsdaten, Vorhersage fehlender Informationen und Verarbeitung multikurrenter Ausgabenformate.
Automatisierte Genehmigungsprozesse
Automatisches Routing von Ausgabenanträgen durch Workflows mit Budgetprüfung für schnellere Erstattungen und weniger Administrationsaufwand.
Umfassende Berichte und Analysen
Detaillierte Ausgabeneinblicke, Kategorisierungstools und Prognosefunktionen zur Optimierung von Budgetkontrolle und Finanzplanung.
Einfache Integration
Nahtlose Anbindung an Buchhaltungssysteme, Reisemanagement-Lösungen und Zahlungsplattformen zur Vereinheitlichung finanzieller Prozesse.
Anwendungsfälle
Ausgabenmanagement: Vereinfacht Erfassung, Freigabe und Erstattung von Mitarbeiterausgaben durch automatisierte Abläufe und mobile Belegdigitalisierung.
Firmenkartenmanagement: Ermöglicht Finanzteams die gesteuerte Vergabe virtueller und physischer Karten an Mitarbeiter, reduziert regelwidrige Ausgaben und manuelle Abgleiche.
Rechnungsautomatisierung: Automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungsfreigaben, weniger manuelle Fehler und beschleunigte Kreditorenabläufe.
Finanzplanung: Ermöglicht Organisationen die Analyse von Ausgabentrends und Budgetprognosen mit handlungsorientierten Insights aus umfangreichen Datenbeständen.
Reisekostenmanagement: Vereinfacht die Abwicklung von Reisebuchungen und sicheren Lieferantenzahlungen mit virtuellen Karten und integrierter Ausgabenerfassung.