Présentation de la Solution :

Qu'est-ce que Alaan ?

Alaan représente une plateforme avancée de gestion des finances d'entreprise, conçue pour révolutionner et automatiser le traitement des dépenses pour les organisations de toutes dimensions.

En associant des cartes professionnelles intelligentes (virtuelles et matérielles) à une interface intelligente, Alaan autorise les structures à générer des cartes sans limite, à établir des paramètres de contrôle financier détaillés et à monitorer les coûts en direct.

L'écosystème facilite le traitement des factures, automatise l'appariement des justificatifs, s'harmonise naturellement avec les logiciels de comptabilité répandus et délivre des insights actionnables pour perfectionner les processus financiers.

Alaan convient parfaitement aux entreprises désireuses de supprimer les procédures manuelles, de renforcer la conformité et d'acquérir une transparence absolue sur les flux financiers.

Fonctionnalités Principales

Cartes professionnelles virtuelles et physiques sans restriction

Créez instantanément des cartes VISA en quantité illimitée pour le personnel, avec des paramètres ajustables concernant les limites de budget, les restrictions de fournisseurs et les types d'utilisation autorisés.

Gestion financière intelligente

Automatisez le classement des dépenses, l'association des reçus et l'application des règles internes via l'IA, diminuant l'intervention humaine et limitant les inexactitudes.

Monitoring et analytics financiers en continu

Supervisez chaque opération financière en temps réel, consultez des tableaux de bord unifiés et utilisez les analyses de coûts pour déceler des possibilités de réduction et assurer le respect des normes.

Traitement intelligent des factures et justificatifs

Digitalisez les processus de facturation, extrayez automatiquement la TVA et les informations des transactions, et garantissez que la documentation est constamment organisée pour les vérifications.

Intégrations comptables fluides

Synchronisez les opérations financières directement avec les systèmes comptables et ERP leaders comme Xero, QuickBooks et Zoho Books pour un rapprochement simplifié.

Scénarios d'Application

Gestion centralisée des finances d'entreprise : Unifiez et maîtrisez l'ensemble des dépenses professionnelles, en substituant la gestion de caisse et les remboursements sur comptes personnels par des cartes d'entreprise sécurisées.

Contrôle des budgets de déplacement et de réception : Définissez des règles spécifiques pour les frais de mission et suivez automatiquement les dépenses lors de voyages professionnels locaux ou internationaux.

Paiements de factures automatisés : Digitalisez et rationalisez la validation et le règlement des factures, diminuant la documentation papier et les erreurs de saisie.

Conformité et préparation aux audits : Conservez une documentation conforme aux exigences fiscales, automatisez la vérification des reçus et assurez-vous que toutes les dépenses sont correctement enregistrées pour les contrôles.

Analyse financière et planification budgétaire : Bénéficiez d'une visibilité immédiate sur les tendances de consommation, permettant une allocation des ressources et une planification financière plus stratégiques.