Présentation de Ramp :

Ramp constitue un écosystème financier unifié spécialement conçu pour optimiser la gestion des dépenses professionnelles. Cette solution rassemble le suivi des dépenses, les achats, la comptabilité automatisée et le règlement des factures au sein d'une interface cohérente.

Elle permet aux services financiers d'automatiser les processus manuels incluant la catégorisation des opérations, le traitement des factures et les circuits de validation, accélérant ainsi la clôture comptable mensuelle et renforçant la transparence financière.

Ramp s'interface naturellement avec les principaux logiciels de comptabilité et ERP, permettant aux organisations de toute envergure de maîtriser leurs coûts, faire respecter leurs politiques de dépenses et optimiser leur gestion des partenaires commerciaux.

Fonctionnalités principales

Cartes Professionnelles

Créez sans limite des cartes professionnelles physiques et virtuelles assorties de limites de dépenses modulables et de mécanismes de contrôle intégrés pour garantir le respect des règles financières de l'entreprise.

Automatisation Comptable et des Dépenses

Collectez automatiquement les justificatifs, catégorisez les transactions et synchronisez les dépenses en direct avec les systèmes comptables tels que QuickBooks, NetSuite et Xero pour accélérer les procédures de fin de mois.

Gestion Automatisée des Fournisseurs

Utilisez la reconnaissance intelligente des factures, les circuits de validation automatisés et les paiements groupés pour fluidifier le traitement des factures et limiter les erreurs humaines.

Centralisation des Achats et des Partenaires

Unifiez la gestion des fournisseurs, les commandes d'achat et l'analyse des conditions contractuelles pour mieux maîtriser les dépenses et accroître l'efficacité des approvisionnements.

Réservation de Voyages et Consolidation des Frais

Planifiez des déplacements conformes aux politiques sans frais supplémentaires, automatisez la déclaration des frais de mission et intégrez directement les dépenses de voyage dans l'environnement Ramp.

Suivi et Maîtrise des Dépenses en Temps Réel

Bénéficiez d'analyses actionnables grâce aux notifications immédiates, aux tableaux de bord des dépenses et à l'application des règles budgétaires pour prévenir les dépassements et optimiser l'allocation des ressources.

Scénarios d'utilisation

Productivité des Services Financiers : Automatisez les tâches comptables et fournisseurs répétitives pour finaliser plus rapidement les clôtures et réduire le temps de rapprochement, permettant aux équipes financières de se consacrer à des enjeux stratégiques.

Respect des Politiques de Dépenses : Définissez et faites appliquer automatiquement les règles de dépenses de l'entreprise via des restrictions sur cartes et des processus de validation pour prévenir les dépenses non conformes.

Gestion des Fournisseurs et des Factures : Rationalisez les paiements aux partenaires et la validation des factures grâce à l'intelligence artificielle, limitant les retards de paiement et consolidant les relations fournisseurs.

Gestion des Déplacements et des Frais : Simplifiez l'organisation des voyages d'affaires et la déclaration des frais avec des outils intégrés assurant la conformité et automatisant la gestion des justificatifs.

Optimisation des Achats : Supervisez les commandes, les validations et les contrats fournisseurs depuis une plateforme centralisée pour réduire les coûts et améliorer la visibilité des approvisionnements.