Présentation de Clinicminds :

Clinicminds représente une solution technologique avancée dédiée à l'optimisation des établissements de médecine esthétique et des centres de bien-être médicalisés.

Cette plateforme unifiée associe gestion documentaire intelligente, dossiers santé numériques adaptables, organisation des rendez-vous, réservations digitales, consultations virtuelles et dispositifs promotionnels au sein d'un environnement intégré et réglementairement conforme.

Le système permet une administration multi-sites et multilingue, simplifiant les processus opérationnels pour que les professionnels de santé puissent dédier leur attention aux soins patients tout en observant les standards HIPAA, RGPD et PIPEDA.

Fonctionnalités principales

Gestion intelligente des dossiers médicaux

L'assistant numérique Quinn transforme automatiquement les échanges en transcriptions précises et multilingues, tout en organisant méthodiquement le suivi des interventions, diminuant ainsi la charge de saisie manuelle et optimisant l'accompagnement personnalisé.

Organisation centralisée et réservations digitales

Agendas visuels par code couleur intégrant la disponibilité des ressources, modules de réservation incorporables, notifications automatiques et accompagnement des consultations à distance.

Dossiers de soins personnalisables et suivi des consentements

Structuration modulable des dossiers thérapeutiques comprenant évaluations préliminaires, historiques santé, autorisations légales, portfolios photographiques, schémas annotés et monitoring des événements indésirables.

Consultations virtuelles intégrées

Programmez et animez simplement des rencontres vidéo avec vos patients, incluant les aspects transactionnels et les relances automatisées.

Solutions d'engagement patient et de développement commercial

Gestion des chèques-cadeaux, rappels de suivi thérapeutique, fonctionnalités de relation client et interconnexion avec Mailchimp pour des actions marketing segmentées.

Conformité légale et protection des données

Respect intégral des réglementations HIPAA, RGPD et PIPEDA, avec chiffrement des échanges informatiques et infrastructures serveur certifiées ISO27001 pour la sauvegarde des données sensibles.

Scénarios d'application

Pilotage de clinique esthétique : Fluidifiez l'accueil patient, la traçabilité des actes, l'organisation des plannings et la gestion financière pour les cabinets d'esthétique médicale.

Gestion d'établissements MedSpa : Coordonnez les activités multi-sites incluant réservations en ligne, consultations virtuelles, documents d'accord éclairé et stratégies promotionnelles.

Suivi de programmes d'amaigrissement : Adaptez les protocoles thérapeutiques, supervisez les prescriptions et monitorer l'évolution des patients via le dossier médical électronique et les outils de communication intégrés.

Médecine à distance : Conduisez des entretiens vidéo sécurisés pour élargir l'accessibilité aux soins tout en préservant une gestion cohérente des dossiers médicaux.

Assurance qualité et conformité : Maintenez des procédures et une documentation actualisées grâce au module intégré de gestion qualitative garantissant le respect des exigences réglementaires.