Apa itu Calendly?

Calendly adalah alat penjadwalan pertemuan otomatis yang dirancang untuk menghilangkan proses email bolak-balik dalam menentukan waktu temu. Platform ini memungkinkan pengguna untuk membuat tautan penjadwalan pribadi yang menunjukkan ketersediaan waktu mereka secara real-time. Orang lain dapat memilih slot waktu yang tersedia langsung dari tautan tersebut, dan janji temu secara otomatis ditambahkan ke kalender kedua belah pihak. Calendly terkenal karena kemudahan penggunaannya untuk individu, sekaligus memiliki fitur yang cukup kuat untuk mendukung kebutuhan organisasi besar, termasuk 86% perusahaan Fortune 500. Intinya, Calendly bertindak sebagai asisten penjadwal pribadi yang bekerja 24/7.

Fitur Utama

- Koneksi Kalender Otomatis: Menyinkronkan hingga enam kalender (seperti Google Calendar, Outlook) untuk menampilkan ketersediaan waktu secara real-time dan mencegah konflik penjadwalan.

- Tipe Acara yang Dapat Disesuaikan: Membuat berbagai jenis pertemuan (konsultasi, wawancara, demo) dengan durasi, pengaturan buffer, dan notifikasi yang berbeda.

- Integrasi Luas: Terhubung dengan lebih dari 100 alat termasuk Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, dan alat produktivitas lainnya.

- Embed dan Tautan yang Mudah Dibagikan: Menyematkan kalender penjadwalan di situs web, email, atau media sosial hanya dengan tautan sederhana.

- Aturan Penjadwalan Cerdas: Menetapkan preferensi seperti pemberitahuan, buffer waktu antar rapat, dan batas rapat harian.

- Manajemen untuk Tim & Perusahaan: Fitur routing rapat, round-robin, dan pengelolaan admin untuk organisasi besar.

- Ekstensi Browser & Aplikasi Seluler: Menjadwalkan langsung dari email atau perangkat seluler.

Kasus Penggunaan

- Profesional & Konsultan: Memudahkan klien untuk membooking sesi konsultasi tanpa perlu koordinasi manual.

- Tim Penjualan & Pemasaran: Mengotomatiskan penjadwalan demo produk atau panggilan penjualan, meningkatkan konversi lead.

- Perekrutan & HR: Menyederhanakan proses penjadwalan wawancara antara kandidat dan berbagai pewawancara.

- Pendidik & Pelatih: Memungkinkan siswa atau klien membooking waktu bimbingan atau sesi pelatihan dengan nyaman.

- Layanan Pelanggan: Menyediakan cara yang terorganisir bagi pelanggan untuk membooking panggilan dukungan.

- Freelancer: Mengelola janji temu dengan berbagai klien dari satu platform terpusat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

- Q: Apakah Calendly benar-benar gratis?

A: Ya, Calendly memiliki paket Gratis yang mencakup fitur dasar untuk satu tipe acara. Paket berbayar menawarkan lebih banyak tipe acara dan fitur lanjutan.

- Q: Bagaimana Calendly mencegah konflik penjadwalan?

A: Calendly menyinkronkan dengan kalender utama Anda (seperti Google atau Outlook) dan hanya menampilkan slot waktu yang benar-benar kosong kepada undangan.

- Q: Bisakah saya menggunakan Calendly dengan tim?

A: Tentu. Calendly menawarkan paket Teams dan Enterprise yang mendukung penjadwalan kolektif, round-robin, dan manajemen anggota tim.

- Q: Apakah Calendly aman untuk perusahaan?

A: Ya, Calendly memenuhi standar keamanan tinggi dengan fitur seperti SSO, administrasi terpusat, dan kepatuhan terhadap regulasi privasi data.

- Q: Alat apa saja yang dapat diintegrasikan dengan Calendly?

A: Calendly terintegrasi dengan ekosistem Google, Microsoft, alat konferensi video (Zoom, Teams), CRM (Salesforce), dan banyak alat produktivitas lainnya.

Paket Harga

- Gratis: Untuk penggunaan pribadi. Satu tipe acara, koneksi kalender, dan integrasi dengan aplikasi video populer.

- Standar ($10/kursi/bulan, ditagih tahunan): Untuk profesional dan tim kecil. Beberapa tipe acara, pengingat email yang dapat dikustomisasi, dan laporan dasar.

- Teams ($16/kursi/bulan, ditagih tahunan): Untuk bisnis yang berkembang. Fitur kolaborasi tim seperti round-robin, halaman landing grup, dan integrasi Salesforce.

- Enterprise (Harga mulai dari $15.000/tahun): Untuk perusahaan besar. Fitur keamanan tingkat lanjut, dukungan khusus, implementasi yang disesuaikan, dan SAML SSO.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan:

- Antarmuka yang sangat intuitif dan mudah digunakan.

- Proses penjadwalan menjadi sangat cepat dan otomatis, menghemat banyak waktu.

- Integrasi yang sangat luas dengan alat kerja populer.

- Skalabel, dari individu hingga perusahaan besar.

- Paket gratis yang cukup berguna untuk kebutuhan dasar.

Kekurangan:

- Fitur-fitur lanjutan seperti routing rapat hanya tersedia di paket yang lebih tinggi.

- Batasan pada jumlah tipe acara di paket gratis dan standar.

- Untuk beberapa pengguna, biaya paket Teams dan Enterprise bisa terasa signifikan.

Rating Rekomendasi

9/10 (Alat penjadwalan otomatis terdepan yang menggabungkan kemudahan penggunaan dengan kekuatan fitur untuk berbagai skala kebutuhan, didukung oleh ekosistem integrasi yang sangat kuat.)