Calendlyは何ですか？

Calendlyは、会議やアポイントメントの日程調整を自動化するオンラインスケジューリングツールです。ユーザーは自身のカレンダー（Googleカレンダー、Outlookなど）と連携させ、空き時間を設定するだけで、相手は専用のリンクから簡単に予約を入れられるようになります。メールやチャットでの面倒な日程調整のやり取りを完全になくし、業務効率を大幅に向上させます。個人のフリーランサーからフォーチュン500企業の86%を含む大規模組織まで、幅広く利用されている信頼性の高いプラットフォームです。

主要機能

- **カレンダー連携**: Googleカレンダー、Outlookなど最大6つのカレンダーと連携し、リアルタイムの空き状況を反映。

- **柔軟な空き時間設定**: 詳細な空き時間設定、スケジューリングルール、バッファー時間などを設定可能。

- **イベントタイプのカスタマイズ**: 事前に用意されたテンプレートやカスタムイベントタイプで、様々なミーティングに対応。

- **ビデオ会議ツール連携**: Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどとシームレスに連携。

- **リンク共有**: ウェブサイト、ランディングページ、メールにスケジューリングリンクを埋め込み、簡単に予約を受け付け。

- **リマインダーとフォローアップ**: 自動リマインダーとフォローアップメールで、ノーショーを減らし効率化。

使用シーン

- **営業担当者**: 見込み客との商談日程を、メールの往復なく簡単に設定。

- **採用担当者**: 求職者との面接日程調整を自動化し、採用プロセスを迅速化。

- **コンサルタント/フリーランサー**: クライアントとの打ち合わせ予約を効率的に管理。

- **教育関係者**: 学生や保護者との面談日程を簡単に調整。

- **チーム全体**: 部門を超えた内部ミーティングや、顧客対応の窓口として利用。

よくある質問

- Q: Calendlyは無料で使えますか？

A: はい、個人向けの無料プランが常に利用可能です。1つのイベントタイプと基本的な連携機能が利用できます。

- Q: どのようなカレンダーと連携できますか？

A: Googleカレンダー、Microsoft Outlook/Office 365、Apple iCloudなど、主要なカレンダーサービスと連携可能です。

- Q: ビデオ会議ツールとの連携は？

A: Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどと連携でき、予約と同時にビデオ通話のリンクを自動生成できます。

- Q: 複数人でのミーティング（チーム予約）は設定できますか？

A: 有料プランでは、複数のホスト（チームメンバー）の共通の空き時間を調整する「チームイベント」機能を利用できます。

料金プラン

- **無料プラン**: 個人向け。1つのイベントタイプ、カレンダー連携、基本的な通知機能。

- **スタンダードプラン** (月額$10/席、年払い): プロフェッショナル・小規模チーム向け。無制限のイベントタイプ、リマインダー、メール通知のカスタマイズ、統計など。

- **チームズプラン** (月額$16/席、年払い): 成長中のビジネス向け（推奨プラン）。チーム予約機能、カスタムブランディング、Salesforce連携など。

- **エンタープライズプラン** (年額$15,000〜): 大企業向け。高度な管理・セキュリティ機能、専任サポート、カスタム契約など。

長所と短所

長所：

- 設定が非常に簡単で、すぐに使い始められる。

- メールやチャットでの日程調整の手間を完全に排除し、生産性が大幅に向上。

- 豊富な連携機能（100以上）で、既存のワークフローに組み込みやすい。

- 個人から大企業まで、規模に応じた柔軟なプランが用意されている。

短所：

- 高度なカスタマイズやチーム機能のほとんどは有料プランに制限されている。

- 無料プランではCalendlyのブランドロゴが表示される。

- 非常に複雑なスケジュールルール（例：複数拠点・タイムゾーン）には限界がある場合がある。

おすすめ度

9/10 (日程調整という普遍的で煩雑な課題を、非常に直感的で強力な自動化で解決する定番ツール。無料でも十分有用で、導入のハードルが低い。)