Calendly는 무엇인가?

Calendly는 회의나 약속 일정을 조정하는 과정을 자동화하고 간소화하는 온라인 일정 관리 및 예약 도구입니다. 이 도구의 핵심은 '이메일 왕복'을 통한 번거로운 일정 조정을 제거하는 데 있습니다. 사용자는 자신의 Google Calendar, Outlook 등의 캘린더를 Calendly에 연결하기만 하면, 실시간 가용 시간이 반영된 개인화된 예약 페이지 링크를 생성할 수 있습니다. 상대방은 이 링크를 통해 사용자의 가능한 시간대를 확인하고 원하는 시간을 클릭 한 번으로 예약할 수 있습니다. 예약이 성사되면 양측의 캘린더에 자동으로 일정이 추가되고, 필요에 따라 비디오 회의 링크(예: Zoom, Google Meet)도 자동 생성됩니다. 이는 프리랜서, 영업 담당자, 교수, 채용 담당자 등 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 개인부터 포춘 500대 기업의 86%가 사용하는 등 확장성 높은 플랫폼입니다.

주요 기능

- 캘린더 연동: Google Calendar, Outlook, iCloud 등 최대 6개의 캘린더를 연결하여 실시간 가용성 동기화.

- 맞춤형 이벤트 유형: 상담, 인터뷰, 수업 등 다양한 목적에 맞는 예약 유형을 템플릿 또는 직접 생성.

- 자동화된 일정 관리: 예약 버퍼 시간, 최소 사전 예고 시간, 일일 예약 한도 등 세부 규칙 설정.

- 통합 및 공유: 생성된 예약 링크를 웹사이트, 이메일 서명, 소셜 미디어에 삽입하여 쉽게 공유.

- 화상 회의 도구 연동: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 등과 연동하여 예약 시 자동으로 회의 링크 생성.

- 팀 일정 조정: 팀원들의 캘린더를 종합하여 공동 가용 시간을 찾는 'Collective Scheduling' 기능.

- 알림 및 후속 조치: 예약 확인, 리마인더, 후속 이메일을 자동으로 발송.

- 분석 대시보드: 예약 현황, 취소율 등에 대한 인사이트 제공.

사용 시나리오

- 영업 및 컨설팅: 잠재 고객이 컨설팅 또는 제품 데모 일정을 쉽게 예약할 수 있도록 웹사이트에 예약 링크 배치.

- 채용 및 인터뷰: 지원자가 적합한 시간에 인터뷰를 직접 예약하도록 하여 채용 담당자의 일정 조정 부담 감소.

- 교육 및 코칭: 강사나 코치가 학생/고객과의 수업 일정을 효율적으로 관리.

- 의료 및 서비스 예약: (통합을 통해) 환자나 고객의 예약을 온라인으로 받음.

- 프리랜서 및 개인 사업자: 클라이언트와의 미팅 일정을 자동화하여 전문적인 이미지 구축 및 시간 절약.

- 내부 회의: 팀 내 또는 부서 간 회의 시간을 빠르게 조정.

자주 묻는 질문

- Calendly는 무료로 사용할 수 있나요? 네, 개인 사용자를 위한 무료 플랜이 제공됩니다. 무료 플랜에서는 기본적인 일정 조정 기능과 1개의 캘린더 연동, 단일 이벤트 유형 생성이 가능합니다.

- 어떤 캘린더와 연동이 가능한가요? Google Calendar, Microsoft Outlook/Office 365, Apple iCloud 등 주요 캘린더 서비스와 연동이 가능합니다.

- 화상 회의 링크는 자동으로 생성되나요? 네, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 선호하는 화상 회의 도구를 설정하면, 예약 확정 시 자동으로 회의 링크가 생성되어 초대장에 포함됩니다.

가격 정책

- 무료 플랜 (Free): 개인용. 기본 이벤트 유형 1개, 캘린더 연동 1개, 단일 예약 페이지 제공.

- 스탠다드 플랜 (Standard): 전문가 및 소규모 팀용. 월 $10/좌석 (연간 결제 시). 맞춤형 이벤트 유형 무제한, 캘린더 연동 최대 2개, 리마인더 및 후속 이메일, 통계 등 제공.

- 팀즈 플랜 (Teams): 성장하는 기업용 (추천). 월 $16/좌석 (연간 결제 시). 스탠다드 기능 포함, 팀 일정 조정(Collective Scheduling), 맞춤 브랜딩, Salesforce 및 HubSpot 통합 등 추가.

- 엔터프라이즈 플랜 (Enterprise): 대기업용. 연간 $15,000부터 시작. 맞춤형 솔루션, 전용 지원, 고급 보안 및 관리 기능, SSO(Single Sign-On) 등 제공.

장점과 단점

장점:

- 사용이 매우 직관적이고 설정이 빠르며, 초보자도 쉽게 시작할 수 있습니다.

- 이메일 왕복을 크게 줄여 시간을 절약하고 생산성을 높여줍니다.

- 개인부터 대규모 조직까지 확장 가능한 다양한 요금제를 제공합니다.

- 100개 이상의 인기 애플리케이션(Zoom, Salesforce, Slack 등)과의 강력한 통합을 지원합니다.

- 무료 플랜으로 핵심 기능을 충분히 체험해 볼 수 있습니다.

단점:

- 고급 기능(팀 일정 조정, 맞춤 브랜딩 등)은 유료 플랜에서만 제공됩니다.

- 일부 사용자에게는 다른 경쟁사 대비 가격이 다소 높게 느껴질 수 있습니다.

- 캘린더 연동 수가 특정 무료/유료 플랜에서 제한될 수 있습니다.

추천 지수

9/10 (일정 조정 자동화 분야의 사실상 표준(de facto standard)으로, 안정성, 사용 편의성, 광범위한 통합 측면에서 매우 우수합니다. 개인과 기업 모두에게 강력히 추천할 수 있는 도구입니다.)